[Projeto 15 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 002 – 15/08/2017

Projeto 15 Vida Profissional – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Programa: Alex Moura

Relatório de Status do Projeto 002 – 15/08/2017

No dia 29/07/2017 foi feita uma reunião onde participaram Manoel Ptak, Alex Moura e Ana Clecia. Nessa reunião seria criado o Termo de Abertura do Projeto e o PMC, porém devido a baixa adesão da equipe e a impossibilidade de participação de Ana Clecia devido a problemas de saúde, ficou decidido que Manoel Ptak cria o Termo de Abertura para iniciação do projeto e o PMC para ser discutido posteriormente em uma nova reunião com a equipe do projeto.

Após reunião realizada os gerentes do programa tentaram entrar em contato com o gerente do projeto, onde não houve retorno e por esse motivo o programa está buscando outro GP, também foi coletado dias e horarios disponiveis dos voluntários com o objetivo de ser criado um plano de comunicação e engajamento para que a aprendizagem, objetivo do programa, seja satisfatória para todos.

Alex Moura

Gerente de Programa

Programa #GPemEquilibrio

Done! 4a Confra dos Líderes – Visita ao Parque dos Falcões (Projeto 17 #VidaPessoal)

No dia 12/08/2017 (sábado), na cidade de Itabaiana-SE, foi executado o 17o projeto do programa #GPemEquilibrio. 7 voluntários (GP Érica, Bárbara, Lais, Matheus e Mário, apoio GPg Alex Moura e Sponsor Alércio Bressano) diretamente envolvidos no planejamento, gerenciamento e execução desse projeto seguindo as práticas internacionais de gerenciamento de projetos do guia PMBOK.

Como de costume, logo após a execução do projeto, os voluntários se reúnem, conduzidos pela GP, para iniciar o encerramento do projeto com uma sessão de lições aprendidas. Gerenciamento de projetos na prática agregando valor à vida! #lifecase #vidapessoal #projectmanagement

[Projeto 16 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 005 – 10/08/2017

Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 005 – 10/08/2017

Parecer sobre andamento do projeto:

Quarta feira, dia 09/08/2107 às 21:40, foi realizado uma videoconferência para o planejamento da primeira Sprint do Projeto. Participaram o GP Lucas Marchi, voluntários Luan e Tereza

Durante a retrospectiva da Sprint foi levantado o ponto que a comunicação no grupo está muito espaçada. Notamos também que como o  projeto chegou na fase de execução, Não existem muitas tarefas à serem executadas. Logo após os voluntários pediram mais explicações sobre o gráfico de gantt que foi enviado no grupo e como interpretar o mesmo, o que foi explicado pelo gerente do projeto.

Definimos nessa reunião melhorar a comunicação no grupo, executar e monitorar o plano de divulgação e a reunião diária deve ser chamada pelo Gerente do projeto.

As atividade de divulgação devem ser executadas por todos os voluntarios.

Lucas Marchi

Gerente do projeto

Divulgação – Aula de Defesa Pessoal (Execução do projeto 16 #vidafisica)

1ª Aula de Defesa Pessoal – Programa #GPemEquilibrio

Dando continuidade  às ações do programa #GPemEquilibrio, temos mais uma atividade, desta vez direcionada a Vida Física.

A 1ª Aula de Defesa Pessoal tem como grande objetivo estimular a prática de atividade física.

A aula acontecerá no dia 19/08/2017 às 15h no Centro de Treinamento Alisson Nunes, que fica localizado na Rua São Luiz, 144, 1º andar, bairro Industrial, próximo ao SAME.

Venha participar e prestigiar mais essa iniciativa e praticar um novo esporte. Além disso, oportunidade de aprender mais sobre defesa pessoal. Não fique de fora!

Todas as pessoas, de qualquer idade, são bem-vindas nesse evento. 😉

DICAS:

– Use roupas leves;

– Levar lanches saudáveis para no final podermos conversar e dar boas risadas.

#GO

Para reservar sua vaga clique aqui! VAGAS LIMITADAS E GRATUITAS. 

Realização

– Líder Produtivo Feliz no Trabalho – Programa #GPemEquilibrio

Divulgação – Visita ao Parque dos Falcões no dia 12/08 (4a Confra dos Líderes – execução do Projeto 17 da Vida Pessoal)

No dia 12/08 o Programa GPemEquilibrio irá realizar a *4ª CONFRA DOS LÍDERES*, na ocasião faremos uma visitação ao Parque dos Falcões em Itabaiana/SE, onde ocorrerá apresentação oral e audiovisual da história, missão e técnicas de manejo do Instituto, apresentação dos hábitos de vida das aves de rapina e fotografias com os animais em punho.

Antecipe o passeio dos dias dos pais e aproveite para confraternizar com a comunidade GPemEquilibrio. O acesso ao Parque custará R$ 25,00 (valor exclusivo para a 4ª CONFRA DOS LÍDERES), o nosso ponto de encontro para visitação será no Teatro Tobias Barreto com saída as 7:30am e previsão de retorno as 12:00am. O transporte é individual, mas estamos sugerindo caronas compartilhadas para as pessoas que não tiverem transporte.

O pagamento pode ser efetuado até o dia 11/08 via deposito bancário nas seguintes contas:

*Titular: Alexandro Moura Santos

Banco Itaú Ag.: 0297 Conta Corrente: 67028-3

*Titular: Alexandro Moura Santos
Banco Banese Ag.: 029 Conta Poupança: 01/020180-5

*Titular: Mario Nogueira Rebouças

Banco do Brasil Ag.: 5771-1 Conta Corrente: 26350-8

*Titular: Mario Nogueira Rebouças

Caixa Ag.: 1500 Conta Corrente: 31323-7

Garanta sua participação e confirme sua presença CLICANDO AQUI!

*Observação: Será obrigatório a apresentação do comprovante de deposito no dia do evento.*

[Projeto17 #VidaPessoal] Relatório de Status do Projeto 002 – 01/08/2018

Projeto 17 – Vida Pessoal – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Erica Rodrigues

Gerente do Programa: Alex Moura
Relatório do Status do Projeto 002 – 01/08/2017

A segunda reunião do Projeto 17 ocorreu em 31/07/2017, via whatsapp, com a participação de Alex, Barbara, Laís, Mário e Erica. Matheus não pôde participar devido à aula na faculdade.

A reunião iniciou às 19h e finalizou as 20h30.  Discutimos acerca da divulgação do evento, abordagem e transporte. Ficou definido que a divulgação será realizada por meio do facebook, instagran, whatsapp de cada voluntário do grupo, além do “boca a boca”. Sobre a abordagem iremos informar, através do texto de divulgação, a forma de pagamento, local de saída, link para inscrição, dentre outros, e isso será via redes sociais. Quanto ao transporte, sugerimos o individual e divisão do mesmo com quem não o possui.
Erica Rodrigues

Gerente de Projeto 17 – Vida Pessoal

Programa #GPemEquilibrio

[Projeto16 #VidaFisica] Relatorio de Status do Projeto 004 – 29/07/2017

Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alex Moura

Relatório de Status do Projeto 004 – 29/07/2017

Parecer sobre andamento do projeto:

Quarta feira, dia 26/07/2107 às 21:00, foi realizado uma videoconferência para o realizar as cerimonias de Review, Retrospectiva e Planejamento Scrum. Participaram o GP Lucas Marchi, voluntários Luan,  Daniele e Lucas Arem.

Na Review detectamos que apenas 64% (7/11) dos artefatos planejados foram realizados. Um leve aumento em relação à sprint anterior. Os documentos entregues estão disponíveis no dropbox. Durante a retrospectiva três pontos foram levantados para melhorias no processo: (i) instauração de um processo de reuniào diaria, para manter os membros motivados com suas atividades. (ii) Os membros do time devem exibir mais proatividade, questionar e assumir mais as tarefas que não possuem dono a fim de entregar a sprint completa. (iii) Reforçar que a cobrança não é um momento de buscar culpados, mas de procurar soluções.

Um dos riscos mapeados “indisponibilidade do instrutor” se realizou. Dessa vez a equipe foi mais rapida na resolução do problema e a data do evento foi alterada para o dia 19/08 das 15h às 17:30.

Para a terceira sprint nossa meta é iniciar o processo de divulgação, inscrição e criação de material para divulgação.

No papel de gerente de projeto estou preocupado que os processos do PMBOK e Scrum não estejam sendo assimilados como desejado pela equipe. Procurarei reforçar esse ponto nessa sprint. Bem como conversado com o Gerente do programa o acompanhamento da equipe.

Lucas Marchi

GP do Projeto 16 – Vida Física

Programa #GPemEquilibrio

[Projeto 15 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 001 – 27/07/2017

Projeto 15 Vida Profissional – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Manoel Ptak

Gerente do Programa: Alex Moura

Relatório de Status do Projeto 001 – 27/07/2017
Parecer do GP sobre o início do projeto: A   primeira   reunião   do   projeto   foi presencial, sendo    iniciada   às   20:15   e   concluída   às   21:05, 27/07/2017, tendo como participantes: Manoel Ptak, Alex Moura e Ana Clecia. Na reunião foi esclarecido o  que seria o Projeto e o entendimento do PMO e como criá-lo,  analisando  os  principais  pontos  do  Projeto como: revisão da metodologia de projetos utilizada no #GPemEquilibrio, Auditoria dos projetos entregues e em andamento e a manutenção do processo de auditoria.  Foi marcado a próxima reunião para o dia 29/07/2017 as 15hs no mesmo local para definição do PMC.

Manoel Ptak

GP do Projeto 15 – Vida Profissional

Programa #GPemEquilibrio

[Roadmap Programa #GPemEquilibrio] Relatório de Status do Programa 012 – 20/07/2017

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Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Programa 012 – 20/07/2017

Parecer do Gerente do Programa sobre andamento dos trabalhos:
Chegamos a metade de 2017! Que tal fazermos um balanço do programa? Segue o nosso roadmap dos projetos atualizados e algumas informações atualizadas sobre o programa em Jul/2017:

Projetos Entregues: 6
25 Voluntários Envolvidos
– Projeto 8 Vida Pessoal – 1ª. Confra dos Líderes
– Projeto 9 Vida Espiritual – Doação Comunidade Pantanal
– Projeto 10 Vida Profissional – Formalização Voluntariado
– Projeto 11 Vida Física – 1º Pedal dos Líderes
– Projeto 13 Vida Pessoal – 2ª Confra dos Líderes
– Projeto 14 Vida Pessoal – 3ª Confra dos Líderes

Projetos em Andamento neste momento: 4
20 Voluntários Envolvidos
– Projeto 12 Vida Espiritual – Impacto na Comunidade
– Projeto 15 Vida Profissional – Auditoria e Revisão da Metodologia do Programa
– Projeto 16 Vida Física – Defesa Pessoal
– Projeto 17 Vida Pessoal – 4ª. Confra dos Líderes

Nesses projetos os voluntários estão tendo a oportunidade de estudar e colocar em práticas os modelos de gestão PMBOK, PRINCE2 e Agile/Scrum.
Até o final de 2017, além dos projetos acima, estamos planejando mais 2 ou 3 projetos. Continue acompanhando as iniciativas e participe! Não espere o melhor momento! Pode ser que ele nunca chegue! O melhor momento é AGORA! Go?

Alércio Bressano
Sponsor – Programa #GPemEquilibrio
Lider Produtivo Feliz no TRABALHO

[Projeto 16 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 003 – 20/07/2017

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Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Lucas Marchi
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 003 – 20/07/2017

Parecer sobre andamento do projeto:
Quarta feira, dia 19/07/2017 às 21:00, foi realizado uma videoconferência para o realizar as cerimonias de Review, Retrospectiva e Planejamento Scrum. Participaram o GP Lucas Marchi, voluntários Luan,  Daniele, Lucas Arem e Tereza, bem como o gerente do programa Alex.
Na Review detectamos que apenas 50% (8/16) dos artefatos planejados foram realizados. Os documentos entregues estão disponíveis no dropbox. Durante a retrospectiva três pontos foram levantados para melhorias no processo: (i) A mudança de escopo demorou a ocorrer, o tempo entre liberação do Life Case e início da discussão sobre a inviabilidade da ideia inicial foi demasiadamente longo. (ii) O time exibiu o comportamento da “sindrome de estudante” iniciando o trabalho nas tarefas muito próximo ao fim da Sprint. (iii) Por fim o dimensionamento da quantidade de esforço não nos permitiu lidar com os riscos que se realizaram.
Para a segunda sprint nossa meta é iniciar o processo de divulgação bem como entregar/revisar os planos de gerenciamento restantes.
De maneira geral o processo está permitindo aos voluntários aumentar sua experiencia com as metodologias PMBOK e SCRUM e a retrospectiva foi particularmente para reforçar esse conhecimento. O Voluntario Diego Costa informou que precisa se desligar do projeto assim suas areas de conhecimento foram redistribuídas para outros integrantes do grupo.
O escopo foi alterado para uma aula de Defesa Pessoal sem custo para os participantes, o lanche e socialização será feito no estilo “americano” onde cada participante deve levar algo e a data do evento foi fixada em 26 de agosto de 2017 das 15h às 17:30.

Lucas Marchi
Gerente do projeto

[Projeto 16 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 002 – 13/07/2017

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Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Lucas Marchi
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 002 – 13/07/2017

Parecer sobre andamento do projeto:
Quarta feira, dia 12//07/2017 às 21:00, foi realizado uma videoconferência para o planejamento da primeira Sprint do Projeto. Participaram o GP Lucas Marchi, voluntários Luan, Diego, Daniele e Tereza, bem como o gerente do programa Alércio.
Definimos nessa reunião utilizar sprints de uma semana, bem como utilizar o trello para organizar o fluxo de tarefas.  Foi apresentado a EAP do projeto e definido a o backlog da primeira sprint com entrega para a próxima quarta feira. O objetivo dessa primeira sprint é preparar o evento para divulgação junto a comunidade e preparar os planos de projeto. Cada voluntário decidiu por uma ou mais área de conhecimento para se responsabilizar pelo planejamento da mesma.
4.Integração – Lucas Marchi
5.Escopo – Lucas Marchi
6.Tempo – Diego
7.Custo – Tereza
8.Qualidade- Lucas Arem
9.Recursos Humanos-Tereza
10.Comunicações-Luan
11.Riscos-Lucas Arem
12.Aquisições-Dani
13.Partes Interessadas-Diego

Lucas Marchi,
Gerente do projeto

Estudos PRINCE2 no Projeto 12 #VidaEspiritual

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Um dos projetos do programa #GPemEquilibrio (projeto 12 da vida espiritual) está tendo o desafio de seguir na íntegra a metodologia Prince2. TODOS os voluntários, sem exceção, não conhecem esse método e precisam estudar para colocar em prática no planejamento e gerenciamento desse projeto. Resultados abaixo dessa fase inicial de estudos.

Referência 1: vídeo sobre o Prince2

Autor: Ernani Marques

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Resultados:
– Modelos disponíveis:
– Gestão de Projetos com Prince2
– Gestão de Programas MSP
– Gestão de Portfolio MOP
– Gerenciamento de Valor
– Gerenciamento de Riscos
– Escritorio de Projetos, Programas e Portfolio P3O
– Modelo de Maturidade P3M3
– Modelo de Maturidade do Prince2 P2MM
– Elementos integrados do Prince2:
1. Princípios
2. Temas
3. Processos
4. Adequação do Prince2
1. Princípios: são 7!
– Principio 1: Justificativa de Negócio continua (avaliar Business case continuamente para saber se ele continua valido mesmo depois de iniciar o projeto. Caso o cenario mude, o projeto pode se tornar inviavel)
– Principio 2: Aprender com a experiência (aprender com os projetos anteriores e o projeto atual ao longo do projeto)
– Principio 3: Papeis e responsabilidades definidos (importante a definicao dos responsaveis para prestação de contas dos resultados)
– Principio 4: Gerenciar por Estágios (importante dividir o projeto grande em partes menores para facilitar a gestao)
– Principio 5: Gerenciar por Excecao (sempre devemos trabalhar delegando atividades para otimizacao do tempo. Se nao houve nenhum report dos niveis abaixo, consideramos que esta tudo bem. Reduzir controle e somente agir se algo for sinalizado)
– Principio 6: foco em produtos (descrever o produto antes de ser feito – eap do produto – para melhor compreensao antes de ser feito)
– Principio 7: adequar ao ambiente do projeto (adequar o prince2 para os projetos no gp em equilíbrio)
2. TEMAS: são 7 também!
– Tema 1: business case (no nosso caso Life Case,  visto que nossos projetos agregam valor a vida, equilibrio)
* razoes, o porquê do projeto, justificativa, beneficios a serem obtidos com o produto
– Tema 2: organização
* entender a estrutura organizacional em que o projeto esta inserido (papeis, responsabilidades, quem faz o que, prestação de contas)
Tema 3: qualidade
* deixar claro qual a qualidade exigida ao projeto e acompanhar ao longo do desenvolvimento (foco no produto)
– Tema 4: Planos
* se preparar para o projeto, se estruturar para o projeto em cada estagio (planejar como, quando, quanto)
– Tema 5: Riscos
* fazer o projeto ja eh um risco. Administrar bem os riscos (problemas ou oportunidades que possam surgir ao longo do projeto)
– Tema 6: Mudanças
* entender claramente as consequencias das mudanças
– Tema 7: progresso
* fazer o melhor acompanhamento do projeto ao longo do tempo (sempre responder qual a situacao)
– Os princípios e temas serão considerados nos processos de forma integrada.
3. PROCESSOS: são 7 processos do Prince2!
– Processo 1: Starting Up a Project
* pré-projeto. Acontece antes do inicio do projeto para avaliar a viabilidade (vale a pena fazer?)
Processo 2: Initiating a Project
* criar o business case definitivo e montar o planejamento do projeto
Processo 3: Directing a Project
* tomada de decisões pelo comite ao longo do projeto
Processo 4: Controlling a Stage
* controle diario do gp do andamento do projeto (acontece uma.vez por estagio do projeto)
– Processo 5: Managing Product Delivery
* onde os produtos são construidos
– Processo 6: Managing a Stage Boundary
* avaliacao do encerramento do estagio do projeto, revisao do business case pra saber se o projeto continua viavel e planejamento do proximo estagio.
– Processo 7: Closing a Project
* aceite das entregas e encerramento do projeto
– Para cada processo exige uma serie de atividades, sequência e templates a serem construidos com as responsabilidades definidas.
– O Prince2 é uma metodologia, descrevendo processos, atividades, e até os templates dos artefatos (diferente do PMBOK que não é uma metodologia, mas um guia de boas praticas).
– Artefatos em destaque: no starting up a project, a nota de licoes diarias do projeto. No initiating a project, plano de gerenciamento de beneficios do projeto, business case vivo e revisado a cada stage. No controlling a stage, relatorio de destaque (status report) e relatorio de excecoes. No closing a project, relatorio de acoes subsequentes (planejamento das acoes apos encerramento do projeto)
– Certificação: Prince2 Foundation, Prince2 Practitioner, Prince2 Professional
– Beneficios do prince2: flexibilidade, maturidade ampliada, pronto pra uso, facilidade, alavancagem de aprendizado, aprendizadem de fato, foco no produto, melhor engajamento, consistência.

Referência 2: e-book sobre o Prince2
Autor: Alessandro Prudêncio

Resultados:
4 elementos do prince2 em outras palavras:
1. Principios = bases
2. Temas = conhecimentos
3. Processos = fluxo cronologico
4. Adequacoes = adaptacoes

Temas em outras palavras:
1. Business Case = Por que?
2. Organização = Quem?
3. Qualidade = O que?
4. Planos = Como? Quando? Quanto?
5. Riscos = E se?
6. Mudanças = Qual impacto?
7. Progresso = Onde estamos? Para onde estamos indo? É possível continuar?

6 variáveis de gerenciamento: escopo, tempo, custo, qualidade, riscos e benefícios.

Por Alercio Bressano

[Projeto 16 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 001 – 07/07/2017

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Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Lucas Marchi
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 001 – 07/07/2017

Parecer sobre andamento do projeto:

Hoje, dia 07/07/2107 às 20:00, aconteceu a reunião primeira na residência do GP Lucas Marchi, participaram os voluntários Luan, Alex e Lucas Arem com o objetivo de conversar sobre a iniciação do projeto e escolher qual atividade seria escolhida.

O objetivo do projeto é estimular à atenção à vida física e saída do sedentarismo na comunidade One Life e potenciais novos integrantes.

Definimos inicialmente a data do evento para o dia 30 de julho, a fim de não ficar tão próximo do evento do projeto 17.Refinamos a escolha então à duas atividades: uma sessão de treino funcional ou uma aula de introdução à defesa pessoal. Os critérios utilizado para escolha foram: potencial de atrair interessados, o valor agregado à vida das pessoas, (considerando à oferta da atividade no cenário local), a necessidade de estrutura e a disponibilidade dos ministrantes.  Para finalizar a  escolha o voluntário Lucas Arem se comprometeu em entrar em contato com os ministrantes para levantar sua disponibilidade para o dia bem como limitações físicas necessárias para os participantes. A escolha final será feita nesta segunda feira 10/07/17.

Os voluntários integrantes do projeto irão dar continuidade com os estudos sobre Scrum e PMBOk, revisar o Life Case e planejar no cronograma inicial das próximas etapas.

Lucas Marchi
GP do Projeto 16 – Vida física
Programa GPemEquilibrio