Estudos PRINCE2 no Projeto 12 #VidaEspiritual

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Um dos projetos do programa #GPemEquilibrio (projeto 12 da vida espiritual) está tendo o desafio de seguir na íntegra a metodologia Prince2. TODOS os voluntários, sem exceção, não conhecem esse método e precisam estudar para colocar em prática no planejamento e gerenciamento desse projeto. Resultados abaixo dessa fase inicial de estudos.

Referência 1: vídeo sobre o Prince2

Autor: Ernani Marques

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Resultados:
– Modelos disponíveis:
– Gestão de Projetos com Prince2
– Gestão de Programas MSP
– Gestão de Portfolio MOP
– Gerenciamento de Valor
– Gerenciamento de Riscos
– Escritorio de Projetos, Programas e Portfolio P3O
– Modelo de Maturidade P3M3
– Modelo de Maturidade do Prince2 P2MM
– Elementos integrados do Prince2:
1. Princípios
2. Temas
3. Processos
4. Adequação do Prince2
1. Princípios: são 7!
– Principio 1: Justificativa de Negócio continua (avaliar Business case continuamente para saber se ele continua valido mesmo depois de iniciar o projeto. Caso o cenario mude, o projeto pode se tornar inviavel)
– Principio 2: Aprender com a experiência (aprender com os projetos anteriores e o projeto atual ao longo do projeto)
– Principio 3: Papeis e responsabilidades definidos (importante a definicao dos responsaveis para prestação de contas dos resultados)
– Principio 4: Gerenciar por Estágios (importante dividir o projeto grande em partes menores para facilitar a gestao)
– Principio 5: Gerenciar por Excecao (sempre devemos trabalhar delegando atividades para otimizacao do tempo. Se nao houve nenhum report dos niveis abaixo, consideramos que esta tudo bem. Reduzir controle e somente agir se algo for sinalizado)
– Principio 6: foco em produtos (descrever o produto antes de ser feito – eap do produto – para melhor compreensao antes de ser feito)
– Principio 7: adequar ao ambiente do projeto (adequar o prince2 para os projetos no gp em equilíbrio)
2. TEMAS: são 7 também!
– Tema 1: business case (no nosso caso Life Case,  visto que nossos projetos agregam valor a vida, equilibrio)
* razoes, o porquê do projeto, justificativa, beneficios a serem obtidos com o produto
– Tema 2: organização
* entender a estrutura organizacional em que o projeto esta inserido (papeis, responsabilidades, quem faz o que, prestação de contas)
Tema 3: qualidade
* deixar claro qual a qualidade exigida ao projeto e acompanhar ao longo do desenvolvimento (foco no produto)
– Tema 4: Planos
* se preparar para o projeto, se estruturar para o projeto em cada estagio (planejar como, quando, quanto)
– Tema 5: Riscos
* fazer o projeto ja eh um risco. Administrar bem os riscos (problemas ou oportunidades que possam surgir ao longo do projeto)
– Tema 6: Mudanças
* entender claramente as consequencias das mudanças
– Tema 7: progresso
* fazer o melhor acompanhamento do projeto ao longo do tempo (sempre responder qual a situacao)
– Os princípios e temas serão considerados nos processos de forma integrada.
3. PROCESSOS: são 7 processos do Prince2!
– Processo 1: Starting Up a Project
* pré-projeto. Acontece antes do inicio do projeto para avaliar a viabilidade (vale a pena fazer?)
Processo 2: Initiating a Project
* criar o business case definitivo e montar o planejamento do projeto
Processo 3: Directing a Project
* tomada de decisões pelo comite ao longo do projeto
Processo 4: Controlling a Stage
* controle diario do gp do andamento do projeto (acontece uma.vez por estagio do projeto)
– Processo 5: Managing Product Delivery
* onde os produtos são construidos
– Processo 6: Managing a Stage Boundary
* avaliacao do encerramento do estagio do projeto, revisao do business case pra saber se o projeto continua viavel e planejamento do proximo estagio.
– Processo 7: Closing a Project
* aceite das entregas e encerramento do projeto
– Para cada processo exige uma serie de atividades, sequência e templates a serem construidos com as responsabilidades definidas.
– O Prince2 é uma metodologia, descrevendo processos, atividades, e até os templates dos artefatos (diferente do PMBOK que não é uma metodologia, mas um guia de boas praticas).
– Artefatos em destaque: no starting up a project, a nota de licoes diarias do projeto. No initiating a project, plano de gerenciamento de beneficios do projeto, business case vivo e revisado a cada stage. No controlling a stage, relatorio de destaque (status report) e relatorio de excecoes. No closing a project, relatorio de acoes subsequentes (planejamento das acoes apos encerramento do projeto)
– Certificação: Prince2 Foundation, Prince2 Practitioner, Prince2 Professional
– Beneficios do prince2: flexibilidade, maturidade ampliada, pronto pra uso, facilidade, alavancagem de aprendizado, aprendizadem de fato, foco no produto, melhor engajamento, consistência.

Referência 2: e-book sobre o Prince2
Autor: Alessandro Prudêncio

Resultados:
4 elementos do prince2 em outras palavras:
1. Principios = bases
2. Temas = conhecimentos
3. Processos = fluxo cronologico
4. Adequacoes = adaptacoes

Temas em outras palavras:
1. Business Case = Por que?
2. Organização = Quem?
3. Qualidade = O que?
4. Planos = Como? Quando? Quanto?
5. Riscos = E se?
6. Mudanças = Qual impacto?
7. Progresso = Onde estamos? Para onde estamos indo? É possível continuar?

6 variáveis de gerenciamento: escopo, tempo, custo, qualidade, riscos e benefícios.

Por Alercio Bressano

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