DONE! Caminhada e Passeio Ciclístico (execução do projeto 18 #vidafisica)

No dia 7 de Outubro de 2017, no Parque da Sementeira na capital sergipana, ocorreu a Caminhada e Passeio Ciclístico.

Organizado pelos voluntários do programa #GPemEquilibrio (time de 7 voluntários) em parceria com a ONG Ciclo Urbano e o Rotary Club de Aracaju Nova Geração, foi realizado o projeto 18 da vida física que teve objetivo reunir pessoas interessadas em ter uma manhã de sábado para a prática da atividade física. Contamos com a participação em torno de 40 pessoas presentes no dia do evento. Toda a renda arrecadada com mais das 70 inscrições será revertida numa ação social para as crianças da entidade Menino Jesus, da Barra dos Coqueiros. Além disso, também será feita doação ao fundo internacional do Rotary de combate a pólio (contribuindo com a ação mundial do dia 24/10).

Alguns registros da execução do projeto:

Minutos antes do início do passeio.

 

Início do passeio.

 

Registro com parte dos participantes ao final do passeio.

 

Convidados Intercambistas do Rotary.

 

Lanche Saudável preparado pelos voluntários do projeto para os participantes.

 

Arrecadação de brinquedos doados pelos participantes para a ação social na Comunidade Menino Jesus.

 

Voluntários presentes na execução do Projeto 18 #vidafisica.

 

Para finalizar, nossa gratidão aos patrocinadores e parceiros desse evento!
Realização

– Programa #GPemEquilibrio (GoLife Company)

– Ciclo Urbano

– Rotary Club de Aracaju Nova Geração

Patrocínio/Apoio

– Água Mineral LEV

– Dual Tech

– Portal de Reservas

– VMR Projetos e Consultoria

– UNINTER Aracaju

[Projeto18 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 003 – 26/09/2017

Projeto 18 – Vida Física – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Manuelle Saturnino
Gerente do Programa: Alex Moura

Relatório de Status do Projeto 003 – 26/09/2017

Parecer sobre andamento do projeto:
Terça-feira, dia 26/09/2107 das 19h40 às 20h40, foi realizado uma videoconferência para fechar o Sprint 2 e abrir o Sprint 3. Participaram Alércio, Alex, Daniel, Islane e Manuelle.

Na Review foi detectado que apenas 67% 10/15) dos artefatos planejados foram realizados.

Para o terceiro Sprint, nossa meta é alcançar inscritos, aumentando a divulgação, bem como entregar/revisar os planos de gerenciamento restantes.

Do escopo, as tasks relevantes para serem destacadas seriam:
– Alinhar o conograma e responsáveis pelas tasks
– Finalizar Elaboração Orçamento e Fluxo de Caixa
– Monitoramento de Riscos Sprint 3
– Divulgação na reunião do Rotary
– Definir todos os patrocinadores par alteração na arte, camisa e googleform
– Encaminhar quantidade e numeração das camisas (deadline: 01/10)
– Enviar arte para confecção da camisa no dia 02/09
– Acompanhar os inscritos (quem pagou, quem vai)
– Enviar mensagem para confirmar participação
– Criar meio de comunicação (grupo ou lista de transmissão) para os participantes, incluindo dicas de nutrição (30/09)

 

Manuelle Saturnino

Gerente do Projeto 18

#GPemEquilibrio

[Projeto18 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 002 – 23/09/2017

Projeto 18 Vida Física – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Gerente do Projeto: Manuelle Saturnino

 

Relatório de Status do Projeto 002 – 23/09/2017

 

Hoje, 23/09, das 7h30 às 8h40, Alércio, Islane e Manuelle fizeram um reconhecimento da área (Parque da Sementeira), a fim de verificar o tempo do percurso. Ficou decidido 2 voltas caminhando e 6 voltas pedalando, o que seria aproximadamente de 45 a 60 minutos. Ao final de ambos, durante o lanche, será realizada uma apresentação simples (dispensa caixa de som) sobre o Rotary e sobre a Ciclo Urbano. O evento não passará das 10h. Após a reunião, foi elaborado um checklist para o dia do evento.
Confirmado essa semana mais um patrocinador para o nosso evento: VMR Projetos e Consultoria. Mais dois patrocinadores demonstraram interesse e estamos aguardando confirmação.
Estamos há 2 semanas antes da execução do projeto e essa visita ao local teve como objetivo promover uma sessão produtiva de monitoramento de riscos, revisão escopo, cronograma e custos do projeto. Voluntários praticando!

 

Manuelle Saturnino

Gerente do Projeto 18

Programa #GPemEquilibrio

 

*ESCOPO*

*PRÉ-EVENTO:*

– Alteração da arte para inserção de novos patrocinadores

– Confecção de camisas

– Patrocínio da Água

– Mensagem/email aos participantes, dois dias antes.

*DURANTE O EVENTO*

– Ponto de encontro: próximo ao parquinho da entrada

– Caminhada (2 voltas)

– Pedal (6 voltas)

– Lanche (frutas, bolo, pão de queijo, suco, copos, guardanapos)

– Banquinhos, lixeira e mesa

– Apresentação do Rotary Club (5min) e da Ciclo Urbano (5min)

*APÓS O EVENTO*

– Entrega das camisas para os ausentes

– Dia de lazer com as crianças (lanche, brinquedos e pula-pula)

– Entrega do dinheiro restante ao fundo do Rotary

– Retrospectiva

 

*CRONOGRAMA*

*PRÉ-EVENTO:*

– Confeccionar camisas

– Buscar camisas

– Buscar águas

– Enviar uma mensagem/email aos participantes, dois dias antes.

*CHECKLIST DO EVENTO*
*Ponto de Apoio*

*Responsável: Manuelle*

– Entregar camisas

– Lista dos participantes inscritos e novas inscrições (via celular)

– Recolhimento dos brinquedos (levar sacos 100L)

– Água + caixa térmica + gelo

– Mesa plástica e toalha

– Lanche: Frutas (banana, melancia, melão, mamão), Bolo, Pão de queijo, Guardanapo, copos Suco maracujá)

– Lixeira + saco de lixo

– Banquinhos

– Cangas para se quiserem sentar no chão

*Pedal*

Responsável: 

– Alongamento em conjunto

– 6 voltas, 9km (45min-60min minutos aproximadamente)

*Caminhada*

*Resonsável: Islane*

– Alongamento em conjunto

– 2 voltas, 3km (45min-60min minutos aproximadamente)

 

*RISCOS*

– Fornecimento das águas

– Deadline das camisas e em quanto tempo elas ficam prontas

– Contribuição dos novos envolvidos

*CUSTOS*

*Evento*

– Camisas

– Gelo

– Copos

– Guardanapo

– Bolo de ovos ou cenoura (24 fatias) R$ 12,00 unidade

– Pão de queijo (60 unidades par aprox 20 pessoas = média 3 por pessoa) R$ 0,75 unidade = R$ 45,00

– Banana

– Melancia

– Melão

– Mamão

– Suco maracujá

> Valor estimado do lanche R$ 100,00

*Dia de Lazer das crianças*

– Lanche

– Pula-pula

 

*MENSAGEM A SER ENVIADA*

*E aí? Vamos pontuar na vida física e na espiritual?*
Neste sábado, *07/10, às 7h30*, teremos um encontro no *Parque da Sementeira*, próximo ao parquinho da entrada.
Lembre-se de usar roupas leves e protetor solar, tênis confortável, boné ou chapéu, óculos escuros. A hidratação ficará por conta da LEV ;D. Não se esqueça da *doação do brinquedo* para a ação com as crianças da Instituição Menino Jesus! A camisa pega lá conosco.
Você poderá optar por caminhar ou pedalar, lembrando que tem o ponto do CajuBike próximo, então se lembre de baixar o aplicativo, caso prefira a bicicleta.
Até lá!

[Projeto18 #VidaFisica] Kick-off e Sprint Planning 001 – Caminhada e Passeio Ciclístico

Projeto 18 Vida Fisica – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Programa: Alex Moura

Gerente do Projeto: Manuelle Saturnino

 

Relatório de Status do Projeto 001 – 12/09/2017

 
Local: Casa de Manu

Data: 12/09/2017

Duração: 19h-21h30

 
PARTICIPANTES (Presenciais e Virtuais)
1- Alércio (Sponsor)

2- Alex Moura (Gerente do Programa)

3- Victor (Rotary)

4- Manuelle (GP e Ciclo Urbano)

5- Islane (Voluntária)

6- Daniel (Voluntário)

7- Rodrigo (Voluntário)

8- Thiago (Voluntário)

9- Camila (Voluntária)

Objetivo do Pedal: caminhada e pedalada para 50 pessoas, incentivando a prática de atividade física, posteriormente empreender uma ação a fim de proporcionar um momento de brincadeiras para crianças necessitadas, além de conscientizar para a mobilidade urbana sustentável (Ciclo Urbano) e para a erradicação da pólio (Rotary).

PAUTAS
– Uso de PMC e SCRUM

– Formato mínimo: Escopo, Tempo, Custo, Risco e Stakeholders

– O projeto conta com duas partes e datas: *caminhada e pedal* a ser realizados no *Parque da Sementeira* no dia *07/10* e *ação com crianças carentes* em *dia a definir.*

– As inscrições serão feitas por googleform e pagas via depósito bancário, somadas à doação de brinquedo(s). O propósito do valor é para ação em uma instituição de crianças, proporcionando um momento de lazer para elas, bem como para a campanha do Rotary contra a poliomielite.

– Todos os documentos que serão gerados devem ser editados e inseridos na pasta do Dropbox (sugere-se instalar a pasta no computador pessoal para facilitar o registro dos dados.

 
PRINCIPAIS DECISÕES
> *Local:* Parque da Sementeira

> SPRINTS: 12/09, 19/09, 26/09, 03/10

> Para o 1º Sprint: ter o planejamento fechado e divulgação formatada

> Responsabilidades:

– Manuelle: gerenciamento do projeto, stakeholders (integração)

– Islane: riscos

– Rodrigo: escopo

– Alércio: arte (mediante Julio)
*OBS.: devido à saída de Thiago, necessita-se de alguém para os custos.*

 
AÇÕES A SEREM EMPREENDIDAS
– Elaborar a arte de divulgação (Julio)

– Elaborar modelo da camisa (Julio)

– Elaborar google form de inscrição

– Coletar os termos dos voluntários (Manu)

– Finalizar PMCanvas (Manu)

– Elaborar Termo de Abertura (Manu)

– Elaborar Cronograma (Daniel)

– Elaborar Declaração do Escopo e EAP (Rodrigo)

– Verificar o melhor horário para realização do pedal (manhã ou tarde) no Parque da Sementeira

– Estabelecer quantas voltas serão feitas no parque

– Fechar as informações necessárias para divulgação do projeto

– Executar Divulgação do Evento

 

 

Manuelle Saturnino

GP do Projeto 18 – Vida Fisica

Programa #GPemEquilibrio

Done! Execução do projeto 16 #vidafisica “Aula de Defesa Pessoal”

Manhã de domingo (27/08) e os voluntários do programa #GPemEquilibrio estavam reunidos com os inscritos no evento para a entrega do projeto 16 #vidafisica “Aula de Defesa Pessoal”.

Nosso muito obrigado ao mestre Alisson Nunes e ao Victor Afonso pela disponibilidade em passar um pouco dos seus ensinamentos nas técnicas de defesa pessoal e na breve demonstração da arte suave! Oss!

Agradecimento especial aos participantes inscritos e aos voluntários que concretizaram mais uma entrega à comunidade: GPg Alex Moura, GP Lucas Marchi e a Equipe GP’s Daniele, Lucas Arem, Luan e Tereza. Grandes líderes num projeto com situações enriquecedoras! Done!

Vivência prática em gerenciamento de projetos pra agregar valor à vida! Go? #LifeCase #LifeValue #EquilibraGP #projectmanagement #Agile #Scrum #LPF #LiderNoTrabalho

 

Pós-treino preparado pelos voluntários do projeto para os participantes da aula

 

Início do Encerramento formal do projeto com a parte 1/2 da reunião de lições aprendidas do projeto. Gestão na prática!

 

Outros registros da atividade:


[Projeto 16 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 007- 24/08/2017

Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 007- 24/08/2017

Parecer sobre andamento do projeto:

Na última quarta-feira 23 de agosto realizamos uma reunião via hangouts para definir os itens finais antes do evento desse domingo.  Toda a equipe do projeto esteve presente, o Gerente do projeto Lucas Marchi, bem como os voluntários Lucas Arem, Luan, Daniele e Tereza. Na retrospectiva detectamos que essa sprint foi realizada 100% (3/3 tarefas) e a baseline do cronograma está sendo atingida.
Durante a reunião fizemos uma análise detalhada dos riscos e revisamos a matriz de riscos bem como elencamos as ações de mitigação. Apesar da alteração de data feita previamente acreditamos que o projeto seguirá sem mais problemas. O foco da Sprint atual é finalizar os preparativos para executar o evento e executar o plano de comunicação.
Nos vemos no domingo

 
Lucas Marchi -Gerente do projeto

[Projeto 16 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 006 – 21/08/2017

Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 006 – 21/08/2017 

 

Parecer sobre andamento do projeto:

Na última quarta feira 16 de agosto um dos riscos do projeto se realizou: Devido à atraso na reforma do centro de treinamento o mesmo ficou indisponível para o nosso evento.  A equipe do projeto se esforçou para conseguir viabilizar nova estrutura no entanto sem sucesso até o final da noite. Considerando os riscos para a execução de um projeto no padrão de qualidade desejado decidimos adiar o projeto. A nova data sugerida precisa encaixar disponibilidade dos participantes, disponibilidade do instrutor e disponibilidade de estrutura para o evento.

A data sugerida foi o próximo domingo dia 27/08 pela manhã. Assim que a equipe conseguir as confirmações necessárias iremos liberar novo material de divulgação do evento.

Na reunião tivemos a participação do gerente do projeto Lucas Marchi, gerente do programa Alex Moura, sponsor Alercio Bressano e o membro da equipe Luan Oliveira. A Daniele, que foi responsável pelo contato com o CT, participou ativamente na decisão durante o decorrer do dia pelo grupo do whatsapp.

Agradecemos a compreensão da comunidade e reforçamos que a escolha foi tomada no melhor interesse dos participantes.

 

Lucas Marchi

Gerente do projeto

Nova data! Divulgação – Aula de Defesa Pessoal GRATUITA (Execução do Projeto 16 #vidafisica)

#NovaData

1ª Aula de Defesa Pessoal – Programa #GPemEquilibrio

Dando continuidade  às ações do programa #GPemEquilibrio, temos mais uma atividade, desta vez direcionada a Vida Física.

A 1ª Aula de Defesa Pessoal tem como grande objetivo estimular a prática de atividade física.

A aula acontecerá no dia 27/08/2017 às 09h30min no Centro de Treinamento Alisson Nunes, que fica localizado na Rua São Luiz, 144, 1º andar, bairro Industrial, próximo ao SAME.

Venha participar e prestigiar mais essa iniciativa e praticar um novo esporte. Além disso, oportunidade de aprender mais sobre defesa pessoal. Não fique de fora!

Todas as pessoas, de qualquer idade, são bem-vindas nesse evento. 😉

DICAS:

– Use roupas leves;

– Levar lanches saudáveis para no final podermos conversar e dar boas risadas.

#GO
Para reservar sua vaga clique aqui! VAGAS LIMITADAS E GRATUITAS.

Realização

– Líder Produtivo Feliz no Trabalho – Programa #GPemEquilibrio

[Projeto 16 #VidaFisica] COMUNICADO IMPORTANTE: alteração de data!

AVISO: alteracao de data projeto 16 vida fisica.

Bom dia comunidade, queria informar a todos os interessados nesse evento que a data da realização precisou ser alterada. Um dos riscos mapeados em relação à indisponibilidade do centro de treinamento se realizou. A equipe do projeto está trabalhando para assegurar uma nova data em que possamos disponibilizar evento com a qualidade merecida. Que será informado assim que tivermos confirmação do CT.

Agradecemos a compreensão e estamos disponíveis para qualquer esclarecimento.

Lucas Marchi

Gerente do Projeto

[Projeto 16 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 005 – 10/08/2017

Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 005 – 10/08/2017

Parecer sobre andamento do projeto:

Quarta feira, dia 09/08/2107 às 21:40, foi realizado uma videoconferência para o planejamento da primeira Sprint do Projeto. Participaram o GP Lucas Marchi, voluntários Luan e Tereza

Durante a retrospectiva da Sprint foi levantado o ponto que a comunicação no grupo está muito espaçada. Notamos também que como o  projeto chegou na fase de execução, Não existem muitas tarefas à serem executadas. Logo após os voluntários pediram mais explicações sobre o gráfico de gantt que foi enviado no grupo e como interpretar o mesmo, o que foi explicado pelo gerente do projeto.

Definimos nessa reunião melhorar a comunicação no grupo, executar e monitorar o plano de divulgação e a reunião diária deve ser chamada pelo Gerente do projeto.

As atividade de divulgação devem ser executadas por todos os voluntarios.

Lucas Marchi

Gerente do projeto

Divulgação – Aula de Defesa Pessoal (Execução do projeto 16 #vidafisica)

1ª Aula de Defesa Pessoal – Programa #GPemEquilibrio

Dando continuidade  às ações do programa #GPemEquilibrio, temos mais uma atividade, desta vez direcionada a Vida Física.

A 1ª Aula de Defesa Pessoal tem como grande objetivo estimular a prática de atividade física.

A aula acontecerá no dia 19/08/2017 às 15h no Centro de Treinamento Alisson Nunes, que fica localizado na Rua São Luiz, 144, 1º andar, bairro Industrial, próximo ao SAME.

Venha participar e prestigiar mais essa iniciativa e praticar um novo esporte. Além disso, oportunidade de aprender mais sobre defesa pessoal. Não fique de fora!

Todas as pessoas, de qualquer idade, são bem-vindas nesse evento. 😉

DICAS:

– Use roupas leves;

– Levar lanches saudáveis para no final podermos conversar e dar boas risadas.

#GO

Para reservar sua vaga clique aqui! VAGAS LIMITADAS E GRATUITAS. 

Realização

– Líder Produtivo Feliz no Trabalho – Programa #GPemEquilibrio

[Projeto16 #VidaFisica] Relatorio de Status do Projeto 004 – 29/07/2017

Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alex Moura

Relatório de Status do Projeto 004 – 29/07/2017

Parecer sobre andamento do projeto:

Quarta feira, dia 26/07/2107 às 21:00, foi realizado uma videoconferência para o realizar as cerimonias de Review, Retrospectiva e Planejamento Scrum. Participaram o GP Lucas Marchi, voluntários Luan,  Daniele e Lucas Arem.

Na Review detectamos que apenas 64% (7/11) dos artefatos planejados foram realizados. Um leve aumento em relação à sprint anterior. Os documentos entregues estão disponíveis no dropbox. Durante a retrospectiva três pontos foram levantados para melhorias no processo: (i) instauração de um processo de reuniào diaria, para manter os membros motivados com suas atividades. (ii) Os membros do time devem exibir mais proatividade, questionar e assumir mais as tarefas que não possuem dono a fim de entregar a sprint completa. (iii) Reforçar que a cobrança não é um momento de buscar culpados, mas de procurar soluções.

Um dos riscos mapeados “indisponibilidade do instrutor” se realizou. Dessa vez a equipe foi mais rapida na resolução do problema e a data do evento foi alterada para o dia 19/08 das 15h às 17:30.

Para a terceira sprint nossa meta é iniciar o processo de divulgação, inscrição e criação de material para divulgação.

No papel de gerente de projeto estou preocupado que os processos do PMBOK e Scrum não estejam sendo assimilados como desejado pela equipe. Procurarei reforçar esse ponto nessa sprint. Bem como conversado com o Gerente do programa o acompanhamento da equipe.

Lucas Marchi

GP do Projeto 16 – Vida Física

Programa #GPemEquilibrio