[Projeto 12 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 009 – 10/09/2017

Projeto 12 – Vida Espiritual – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Alércio Bressano

Gerente do Programa: Alex Moura

Relatório de Status do Projeto 009 – 10/09/2017

 

Parecer sobre andamento do projeto:

1. Relato sobre andamento das atividades do cronograma:

* tarefas do processo Initiating a Project em elaboração conforme planejamento

* task 43 – elaboração orçamento conserto máquinas

– orçamento elaborado com fornecedor Adilson (R$ 60,00 material e R$ 30,00 mão de obra por máquina. Total: R$ 300,00);

– aguardando retorno orçamento Rejane (JF Máquinas de Costura) que foi combinado para até 15/09;

– contato feito com técnico Batinga que informou que não tinha interesse em função do seu emprego. Passou o contato da SigMaq (Antônio) 3214-8696 e ficou de informar mais técnicos se encontrasse. Próxima semana será solicitado orçamento nesse novo contato;

* task 45 – definição instrutora curso costura

– feito contato com Thalita Ingrid, Carol que demonstraram interesse em ajudar. Em contato com Ericka, Micheline e Jeane para fechar essa definição

– aguardando novas opções pelos voluntários

* task 48 – arte para arrecadação

– será solicitado a Júlio da GoLife a elaboração de um arte para fazermos divulgação para arrecadação de fundos para o projeto;

– recebemos a doação de R$ 500,00 dos maçons da Multi-Loja para ser utilizado nesse e em outros projetos do programa #GPemEquilibrio

* conforme cronograma de marcos, meta de finalização do projeto até final de Novembro.

2. Estamos buscando a confirmação dos voluntários que irão dar sequência no voluntariado nesse projeto e trabalhando o engajamento de todos nas ações;

3. Será agendada uma reunião on-line nos próximos dias para avaliação das atividades e definição dos próximos passos.

Alércio Bressano

Gerente “substituto” do Projeto 12 #VidaEspiritual

Programa #GPemEquilibrio

[Projeto 12 #VidaEspiritual] Retomada projeto impacto na comunidade (geração de renda com corte e costura)

Projeto 12 Vida Espiritual – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Carol Campos
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 008 – 02/07/2017

Hoje, dia 02/07/2107 às 9:15h, aconteceu a reunião na Igreja Presbiteriana do Parque São José, com a presença de Carol (GP do projeto), Tereza, Magali e Alercio, com o objetivo de  conversar com os representantes da Igreja sobre o projeto a ser iniciado.
Devido ao afastamento do pastor Neemias, fomos apresentados ao seu substituto, pastor Lucas, a quem foi apresentado a ideia do projeto. O mesmo consiste em retomar o trabalho de corte e costura já iniciado pela Igreja e que não havia avançado por alguns problemas como falta de material, quebra das máquinas, falta de professor, dentre outros. O objetivo do projeto será proporcionar, às mulheres participantes, um meio de obtenção de renda através de sua produção. Também foi informado ao pastor que não temos vinculação com nenhuma entidade (politica ou de qualquer natureza) e que somos voluntários independentes com o único intuito de ajudar a reativar essa ação da igreja com a comunidade. O pastor Lucas autorizou de imediato a iniciativa e deu liberdade para conduzirmos o projeto com a ajuda da Irma Angélica, membro da comunidade.

Os voluntários integrantes do projeto irão dar continuidade com os estudos sobre PRINCE2, revisar o Life Case e planejar no cronograma inicial as próximas etapas que irão contemplar a arrecadação de fundos, conserto das máquinas, procura de pessoas que possam ministrar aulas e a aquisição de material para a primeira produção e consequente comercialização para geração de renda para as famílias das participantes.

Carol Campos
GP do Projeto 12 – Vida Espiritual
Programa GPemEquilibrio

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[Projeto 12 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 007 – 13/06/2017

Projeto 12 Vida Espiritual – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Carol Campos
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 007 – 13/06/2017

No dia 13/06/2107, aconteceu uma reunião, no Cond. Vita, as 19:00hrs, com a presença de Carol, Alex e Alercio, com o objetivo de definir o projeto e metodologia adotada para o planejamento.
Foram avaliados os resultados dos mapeamentos realizados na Comunidade do Parque São Jose, com isto, chegou se a conclusão que 95% das famílias necessitam de um projeto que ajudem a obter uma renda extra.
A Igreja Presbiteriana do bairro já possui um projeto em andamento, corte e costura. Inicialmente este projeto ensinava em torno de 15 mulheres, porém algumas máquinas de costura foram danificadas, restando apenas 2. Devido a esta falta de infraestrutura muitas abandonaram o curso e  deixaram de aprender e praticar.
Em virtude dessa situação, nós decidimos entrar em contato com o responsável pela igreja e projeto, para darmos continuidade, com o conserto das máquinas, se possível convocar uma pessoa que ministre as aulas e que por fim elas aprendam e façam deste projeto uma renda.

Carol Campos
GP do Projeto 12 – Vida Espiritual
Programa GPemEquilibrio

[Projeto 12 – Vida Espiritual] Relatório de Status do Projeto 006 – 06/05/2017

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Projeto 12 Vida Espiritual – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Carol Campos
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 006 – 06/05/2017

No dia, dia 06/05/2017, ocorreu  uma visita na comunidade do parque São José, na presença de Ana Cristina e Carol, as 13:30hr, onde foi realizado o mapeamento de necessidades com as mulheres residentes do bairro.
Foram realizados apenas 11 questionários, pelo fato de ser sábado, e muitas não estarem presente em suas residências .
Porém, Angélica, membro e líder  da comunidade, ficou de aplicar mais alguns questionários após o culto realizado na segunda, dia 07/05/2017, com algumas mulheres que quisessem participar do projeto.
De antemão, percebemos que a maior necessidade é arrecadar renda extra, visto que a maioria não possui nenhuma ocupação ou renda.
O objetivo do projeto será realizar oficinas e palestras voltadas para o aprendizado, para que estas mulheres consigam produzir e vender este o material produzido.
Precisamos por fim, marcar uma reunião presencial, se possível, com a presença de todos para definirmos o Primeiro Projeto a ser lançado.

Carol Campos
GP do Projeto 12 – Vida Espiritual
Programa GPemEquilibrio

[Projeto 12 – Vida Espiritual] Relatório de Status do Projeto 001 – 14/03/2017

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Projeto 12 Vida Espiritual – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Carol Campos
Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 001 – 14/03/2017

Parecer do GP sobre andamento do projeto:
Foi realizada a  1ª  reunião presencial do Projeto 12, no dia 14/03/2017, na Universidade Tiradentes – UNIT, excepcionalmente no 1º andar da biblioteca.
A reunião teve participação de Ana Cristina, Rebeca, Manoel e Carol, iniciando as 19:40 e finalizando as 21:30.
Iniciei explicando sobre como era importante definirmos a viabilidade do
Projeto, já que tínhamos 03 propostas diferentes com ações distintas.
Tive a conversa com Mariana, da Barra dos coqueiros, no dia 13/03 e Passei pro pessoal qual a proposta Dela é necessidades da comunidade. Projeto este voltado para crianças e jovens para que aprendam a pratica do Judô.
Sobre o 17 de março marcamos de ir lá sexta, dia 17/03 pra conhecer a comunidade, que dá assistência a todas as idades. Estaremos participando de um evento lá no dia 25/03 para conhecer as crianças e saber como funciona o método de assistência.
Na comunidade do parque São José, são só mulheres em um grupo de igreja, com 20 mulheres apenas.
Após discussões de ideias e novas propostas, foi decidido que a entrega do projeto será elaborar uma oficina de Horta Vertical Itinerante, a ser realizada inicialmente na comunidade do 17 de Março, Bairro Santa Maria, Aracaju/SE. E posteriormente atendendo às demais comunidades, assim o impacto que o projeto trará será muito mais amplo já que atenderá a todos.
A ideia central é manter o projeto padrão e aplica-lo em diversos lugares de uma maneira que possa assistir e ensinar aqueles que mais necessitam.
Em sequência foram elaborados o Lifecase e o PMC com indicação do prazo de execução pro dia 13/05/2017.

Carol Campos
GP do Projeto 12 – Vida Espiritual
Programa GPemEquilibrio

Projeto 9 #VidaEspiritual – Status Report 007

 

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Projeto 9 Vida Espiritual – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Ana Cristina Gomes
Gerente do Programa: Alercio Bressano

Relatório do Projeto 007 – 08/02/2017

Parecer do GP sobre o andamento  do projeto:

Ações realizadas hoje:
1. Apresentação do Projeto ao Rotary Club Aracaju Nova Geração;
2. Entrega da caixa para doações no CRA Sergipe;
3. Recebimento doação Lanches;
4. Reunião dos Voluntários para monitoramento riscos do projeto.

(Detalhamento Ação 1)
No almoço do Rotary Club, ocorrido das 11:30h às 13:30h, a GP do Projeto Ana Cristina Gomes e a voluntária Greyce Barreto falaram sobre o programa Gpemequilibro e o projeto Pantanal pedindo doações para a campanha e esclarecendo todas as dúvidas dos membros presentes a mesa. Os rotariano afirmaram que vão divulgar o nosso projeto e também analisar como podem ajudar.

(Detalhamento Ação 2)
No CRA-SE (Conselho Regional de Administração), parceiro do projeto, deixamos a caixa de arrecadação das doações, para que possamos aumentar o alcance do projeto e atingirmos a meta definida no projeto para arrecadação.

(Detalhamento ação 3)
Foi confirmada por uma das proprietárias do Restautante Dona Divina a doação do  cachorro quente (com os pães) para o lanche das crianças no dia da ação.

(Detalhamento ação 4)
Foi realizada reunião via hangout das 21h às 22:30h e estiveram presentes os voluntários Ana Cristina, Glauber, Manoel Ptak, Mel, Carol (mesmo off) e Greyce. A pauta foi a discussão sobre o risco da segurança no local da ação, visto que aparenta ser perigoso após experiência da visita no último sábado. Dentre as diversas alternativas para mitigar esse risco e reduzir probabilidade e impacto de ocorrer, ficou decidido reduzir o tempo da ação para 1 hora no total (provável das 9 às 10h). Também em função do local estar sujo, sem cuidados devidos e sem água não se observou muito sentido em doar materiais de limpeza ou fazer uma ação de limpeza no local. Gastar material para em seguida estar tudo sujo novamente? Quem vai manter limpo? Em função desses questionamentos, optou-se por paralisar as ações de coleta de material de limpeza. O que for arrecadado guardaremos para projetos futuros e esses esforços da coleta serão redirecionados para arrecadar materiais (a serem levantados por Ana) úteis para o desenvolvimento das oficinas que já são realizadas na comunidade.

Próximas ações:
– Ana ficou de alinhar com Aime o tempo que ela precisa para oficina e teatro, para juntar com tempo do lanche e fechar programação do evento;
– Também irá avaliar com Aime os materiais que ela precisa para desenvolver suas oficinas e avaliarmos de que forma podemos ajudar;
– Ana irá realinhar expectativas com stakeholder UNOPAR sobre ação de recreação que será cancelada em função da redução do tempo. Pode ser feito algo mais simples pra confraternizamos com as crianças, mas nada muito demorado para cumprirmos o tempo total combinafo.
– Equipe dar continuidade as ações de arrecadação de material escolar e parceiros para cumprirmos meta do projeto.

Foi identificada uma lição aprendida:
– Nos próximos projetos, avaliar na etapa de iniciação/concepção a solidez da entidade parceira e dos seus componentes, bem como o local para em seguida definir os objetivos do projeto.

Ao final foi reforçado que o objetivo do projeto é o aprendizado e que deveremos receber as orientações para agregar valor ao nosso conhecimento em gerenciamento de projetos e se desenvolver como profissional e pessoa para lidar com desafios e aproveitar essa oportunidade única de crescimento em grupo.

Ana Cristina Gomes
GP do Projeto 9 – Vida Espiritual
Programa #GPemEquilibrio

Projeto 9 #VidaEspiritual – Controle de Escopo em 06/02/17 para Gestão de Expectativas

O projeto 9 tem um grande desafio: arrecadar materiais de limpeza, materiais escolares e realizar um momento de recreação acompanhado de um lanche para a comunidade. Por orientação da gerência do programa, o time gerou abaixo o status de cada item do escopo para administrar ao longo da semana. Agora é foco na meta! Confira a posição em 06/02/2017:

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Controle do escopo sendo administrado pela equipe. Foco no cumprimento do planejado!

Quer ajudar ao time a cumprir essa meta? Faça sua doação nos canais abaixo:

Por Alercio Bressano

Projeto 9 #VidaEspiritual – conhecendo o parceiro Rede, fazendo visita à comunidade e Status Report 006

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Projeto 9 Vida Espiritual – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Ana Cris
Gerente do Programa: Alercio Bressano

Relatório do Projeto 006 – 05/02/2017

Parecer do GP sobre o andamento do projeto:

Realizamos uma visita a comunidade do Pantanal dia (04/02) das 09:00 as 10:30 com a participação de Ana Cris (GP do Projeto), Greyce, Glauber, Marleide e Manoel para conversarmos com Aimé e Ana Terra( voluntárias do RAP) e duas mães da comunidade.
A Rede de Articulação Popular  é uma ação coletiva sem vinculo com partidos políticos, auto organizável , que visa a estruturação e participação popular para o desenvolvimento de soluções e dinâmicas direcionadas a problemáticas socioambientais e na comunidade influenciando de forma positiva com oficinas de: teatro, desenho ,percussão e culinária que são ministradas por voluntários.  Na reunião debatemos alguns pontos:
• Conhecemos a história do trabalho da RAP, na comunidade.
• Idade das crianças a serem beneficiadas com a ação;
• Animação
• Lanche
• Limpeza do Local
Entregando ao Gerente do Programa para conhecimento do que a foi conversado.

Ana Cristina
Gerente do Projeto 9 #VidaEspiritual

Projeto 9 #VidaEspiritual – Status Report 005

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Projeto 9 Vida Espiritual – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Ana Cris
Gerente do Programa: Alercio Bressano

Relatório do Projeto 005 – 26/01/2017

Parecer do GP sobre o andamento  do projeto:
Realizamos uma reunião por hangout  no dia (26/01) das 22:30 as 23:30 com a participação de Ana Cris (GP do Projeto) e Manoel Ptak  onde alteramos no cronograma algumas atividades e datas de entrega. Glauber fez uma  sessão de monitoramento de riscos para avaliar os riscos atuais , eliminados e novos. Concluindo que com o cronograma ajustado  e a existência de riscos avaliados, vai ser realizado a ação . Assim entregando ao Gerente do Programa esses documentos  para avaliação e validação.
Segue abaixo as próximas tarefas do cronograma:

1. Realizar reunioes da equipe e GP. (17/02)
2. Adquirir Parceiros. (13/02)
3. Promover divulgação da arte com os parceiros e redes sociais. (13/02)
4. Definir ponto de coleta para doações e Entrega das  Caixas de Coleta.(07/02)
5. Realizar armazenamento das doações até o dia do evento. (18/02)

Ana Cristina
Gerente do Projeto 9 #VidaEspiritual

Doe! Projeto Pantanal 18/02/2017

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O Projeto Pantanal tem por objetivo a arrecadação de materiais de limpeza e materiais escolares para serem doados à comunidade Pantanal  (bairro Inácio Barbosa- Aracaju).  As doações irão auxiliar as atividades socioambientais promovidas pela Rede de Articulação Popular, que atende, atualmente, a 30 crianças e adolescentes da comunidade. Você poderá ajudar também! A lista de materiais que você pode doar estão listados abaixo:

 

As doações podem ser entregues nos seguintes locais:
📍 Unopar (R. Urquiza Leal, 481 – Salgado Filho. Em frente à FASE)
📍 Conselho Regional de Administração de Sergipe: Rua Senador Rollemberg, 513 – São José
📍Ou fale com a Gerente do Projeto: Ana Cristina (79) 99118-6997

Nós agradecemos a sua doação! Seja solidário! Juntos somos mais fortes! #TodosPorUm #GPemEquilibrio #VidaEspiritual

Projeto 9 #VidaEspiritual – 2a. Reunião Presencial e Status Report 004

Projeto 9 Vida Espiritual – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Ana Cris
Gerente do Programa: Alercio Bressano

Relatório de Status do Projeto 004 – 30/01/2017

Parecer do GP sobre o andamento do projeto :

Nesta reunião tivemos a participação da Equipe do Projeto para a revisão da etapa de: Planejamento e Gerenciamento.
Realizamos a reunião presencial na casa de Greyce (30/01) das 19:00 as 22:30, com a participação de Ana Cris (GP do Projeto) Glauber, Marleide, Greyce, Carol e Manoel onde revisamos os documentos de : Plano de gerenciamento da comunicação, cronograma, fluxo de caixa, declaração de escopo e EAP, registro das partes interessadas, template registro das partes interessadas e gerenciamento de riscos. Faltando alinhar dentro dessa documentação citada a Declaração de Escopo e EAP com o cronograma que foi ajustado pelo time presente em consenso, pois as responsáveis pela Declaração de Escopo e EAP não estavam presentes , sendo assim informadas desses ajustes por meio de telefonema. Só estando liberado para o Gerente do Programa: Alércio Bressano revisar na terça-feira após 12:00. Assim, distribuindo as tarefas de execução, de todo o time. Segue abaixo as tarefas atribuídas aos membros da equipe.
Confeccionar arte para divulgação Greyce /Jullyana 01/02/2017
Adquirir Parceiros Equipe do Projeto 13/02/2017
Promover divulgação da arte com os parceiros e redes sociais Equipe do Projeto 01/02/2017 (a tarde)
Definir ponto de coleta para doações e Entrega das Caixas de Coleta. Ana Cristina 02/02/2017
Realizar armazenamento das doações até o dia do evento Equipe do Projeto 18/02/2017
Realizar reunião com pessoal do Projeto da Rede de Articulação Popular no local do Evento Manoel, Glauber e Greyce 04/02/2017


Ana Cristina
Gerente do Projeto

Projeto 9 #VidaEspiritual – Status Report 003

Projeto 9 Vida Espiritual – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Ana Cris
Gerente do Programa: Alercio Bressano

Relatório de Status do Projeto 003 – 25/01/2017

Parecer do GP sobre o andamento do projeto:

Nesta reunião tivemos alguns voluntários que contribuíram para a revisão e conclusão do : PM Canvas, Project Charter e Registro de Stakeholders.
Realizamos a reunião por hangout (25/01) das 21:05 as 23:10 com a participação de Ana Cris (GP do Projeto), Luana, Glauber, Marleide ,Greyce, Julyanna, Veronica e Luciana onde terminamos os pontos citados acima . Assim entrando em consenso com todos os participantes que participaram do mesmo, definindo que as próximas tarefas ,a GP do projeto Ana Cristina lançaria no grupo que serão: Tempo(cronograma), Escopo, Riscos e Custo que serão entregues na Segunda-Feira dia 30 até as 23:00 horas. Para que todos os voluntários do mesmo de forma justa e democrática as escolhessem, assim entregando ao Gerente do Programa essa primeira etapa para avaliação e validação.

Ana Cristina
Gerente do Projeto

Projeto 9 #VidaEspiritual – 1ª reunião presencial e Status Report 002

Projeto 9 Vida Espiritual – Programa #GPemEquilibrio
Relatório de Status do Projeto 002 – 23/01/2017.

Parecer do GP sobre o andamento do projeto:

Neste projeto tivemos alguns voluntários que contribuíram para a elaboração do Project Model Canvas.

Realizamos a reunião presencial na Casa de Greyce nesta segunda (23/01) das 19 as 21h com a participação de Ana Cris (GP do Projeto), Manoel Ptak, Carol, Greyce, Julyanna Veronica e Luciana onde discutimos terminamos o Life Case, definimos o foco do projeto, falamos com o responsável da Rede de Articulação Popular para esclarecer algumas dúvidas (marcando uma visita semana que vem a noite para sanar dúvidas e conhecer o local) e começamos a construir PM Canvas, Project Charter e Registro de Stakeholders para ser entregue até amanhã. Canvas. nele pudemos descrever e alinhar as nossas atividades do projeto. A instituição eleita foi a Rede de Articulação Popular com um projeto no Pantanal.

Ana Cristina
Gerente do Projeto