DONE! Caminhada e Passeio Ciclístico (execução do projeto 18 #vidafisica)

No dia 7 de Outubro de 2017, no Parque da Sementeira na capital sergipana, ocorreu a Caminhada e Passeio Ciclístico.

Organizado pelos voluntários do programa #GPemEquilibrio (time de 7 voluntários) em parceria com a ONG Ciclo Urbano e o Rotary Club de Aracaju Nova Geração, foi realizado o projeto 18 da vida física que teve objetivo reunir pessoas interessadas em ter uma manhã de sábado para a prática da atividade física. Contamos com a participação em torno de 40 pessoas presentes no dia do evento. Toda a renda arrecadada com mais das 70 inscrições será revertida numa ação social para as crianças da entidade Menino Jesus, da Barra dos Coqueiros. Além disso, também será feita doação ao fundo internacional do Rotary de combate a pólio (contribuindo com a ação mundial do dia 24/10).

Alguns registros da execução do projeto:

Minutos antes do início do passeio.

 

Início do passeio.

 

Registro com parte dos participantes ao final do passeio.

 

Convidados Intercambistas do Rotary.

 

Lanche Saudável preparado pelos voluntários do projeto para os participantes.

 

Arrecadação de brinquedos doados pelos participantes para a ação social na Comunidade Menino Jesus.

 

Voluntários presentes na execução do Projeto 18 #vidafisica.

 

Para finalizar, nossa gratidão aos patrocinadores e parceiros desse evento!
Realização

– Programa #GPemEquilibrio (GoLife Company)

– Ciclo Urbano

– Rotary Club de Aracaju Nova Geração

Patrocínio/Apoio

– Água Mineral LEV

– Dual Tech

– Portal de Reservas

– VMR Projetos e Consultoria

– UNINTER Aracaju

[Projeto 20 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 001 – 06/10/2017

Projeto 20 Vida Profissional – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Bárbara Prata

Gerente do Programa: Alex Moura

 
Relatório de Status do Projeto 001 – 06/10/2017

Parecer do GP sobre andamento do projeto:

No dia 04/10/2017 foi realizada a 1ª reunião presencial do Projeto 20 no 1º andar da Livraria Escariz, localizada na Av. Jorge Amado, nº 960. A reunião iniciou-se às 19:30h e terminou às 20:40h com a participação de Barbara, Alex, Ester e Erica.

A princípio foi disseminado o que realmente seria feito neste projeto e a partir de então surgiram algumas sugestões estratégicas para a execução do mesmo, como possíveis datas e locais, patrocinadores, palestrantes, divulgação e programação baseando-se no estímulo da vida pessoal e da vida profissional. Foi decidido que o valor recebido no projeto será revertido em materiais de higiene pessoal que serão doados para um asilo como estímulo da vida espiritual. Como o PMC já estava encaminhado, assim como o Life Case e o Registro das Partes interessadas, Alex fez uma breve apresentação da Metodologia do Projeto e logo surgiram algumas modificações no PMCanvas.

Após as anotações, as áreas que serão gerenciadas pelos voluntários serão distribuídas no grupo do WhatsApp devido ao não comparecimento de alguns membros da equipe como também a reformulação do Canvas. O local e data do evento serão escolhidos estrategicamente nas próximas etapas.

 
Bárbara Prata

GP do Projeto 20 – Vida Profissional

Programa GPemEquilibrio

[Projeto18 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 003 – 26/09/2017

Projeto 18 – Vida Física – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Manuelle Saturnino
Gerente do Programa: Alex Moura

Relatório de Status do Projeto 003 – 26/09/2017

Parecer sobre andamento do projeto:
Terça-feira, dia 26/09/2107 das 19h40 às 20h40, foi realizado uma videoconferência para fechar o Sprint 2 e abrir o Sprint 3. Participaram Alércio, Alex, Daniel, Islane e Manuelle.

Na Review foi detectado que apenas 67% 10/15) dos artefatos planejados foram realizados.

Para o terceiro Sprint, nossa meta é alcançar inscritos, aumentando a divulgação, bem como entregar/revisar os planos de gerenciamento restantes.

Do escopo, as tasks relevantes para serem destacadas seriam:
– Alinhar o conograma e responsáveis pelas tasks
– Finalizar Elaboração Orçamento e Fluxo de Caixa
– Monitoramento de Riscos Sprint 3
– Divulgação na reunião do Rotary
– Definir todos os patrocinadores par alteração na arte, camisa e googleform
– Encaminhar quantidade e numeração das camisas (deadline: 01/10)
– Enviar arte para confecção da camisa no dia 02/09
– Acompanhar os inscritos (quem pagou, quem vai)
– Enviar mensagem para confirmar participação
– Criar meio de comunicação (grupo ou lista de transmissão) para os participantes, incluindo dicas de nutrição (30/09)

 

Manuelle Saturnino

Gerente do Projeto 18

#GPemEquilibrio

[Projeto18 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 002 – 23/09/2017

Projeto 18 Vida Física – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Gerente do Projeto: Manuelle Saturnino

 

Relatório de Status do Projeto 002 – 23/09/2017

 

Hoje, 23/09, das 7h30 às 8h40, Alércio, Islane e Manuelle fizeram um reconhecimento da área (Parque da Sementeira), a fim de verificar o tempo do percurso. Ficou decidido 2 voltas caminhando e 6 voltas pedalando, o que seria aproximadamente de 45 a 60 minutos. Ao final de ambos, durante o lanche, será realizada uma apresentação simples (dispensa caixa de som) sobre o Rotary e sobre a Ciclo Urbano. O evento não passará das 10h. Após a reunião, foi elaborado um checklist para o dia do evento.
Confirmado essa semana mais um patrocinador para o nosso evento: VMR Projetos e Consultoria. Mais dois patrocinadores demonstraram interesse e estamos aguardando confirmação.
Estamos há 2 semanas antes da execução do projeto e essa visita ao local teve como objetivo promover uma sessão produtiva de monitoramento de riscos, revisão escopo, cronograma e custos do projeto. Voluntários praticando!

 

Manuelle Saturnino

Gerente do Projeto 18

Programa #GPemEquilibrio

 

*ESCOPO*

*PRÉ-EVENTO:*

– Alteração da arte para inserção de novos patrocinadores

– Confecção de camisas

– Patrocínio da Água

– Mensagem/email aos participantes, dois dias antes.

*DURANTE O EVENTO*

– Ponto de encontro: próximo ao parquinho da entrada

– Caminhada (2 voltas)

– Pedal (6 voltas)

– Lanche (frutas, bolo, pão de queijo, suco, copos, guardanapos)

– Banquinhos, lixeira e mesa

– Apresentação do Rotary Club (5min) e da Ciclo Urbano (5min)

*APÓS O EVENTO*

– Entrega das camisas para os ausentes

– Dia de lazer com as crianças (lanche, brinquedos e pula-pula)

– Entrega do dinheiro restante ao fundo do Rotary

– Retrospectiva

 

*CRONOGRAMA*

*PRÉ-EVENTO:*

– Confeccionar camisas

– Buscar camisas

– Buscar águas

– Enviar uma mensagem/email aos participantes, dois dias antes.

*CHECKLIST DO EVENTO*
*Ponto de Apoio*

*Responsável: Manuelle*

– Entregar camisas

– Lista dos participantes inscritos e novas inscrições (via celular)

– Recolhimento dos brinquedos (levar sacos 100L)

– Água + caixa térmica + gelo

– Mesa plástica e toalha

– Lanche: Frutas (banana, melancia, melão, mamão), Bolo, Pão de queijo, Guardanapo, copos Suco maracujá)

– Lixeira + saco de lixo

– Banquinhos

– Cangas para se quiserem sentar no chão

*Pedal*

Responsável: 

– Alongamento em conjunto

– 6 voltas, 9km (45min-60min minutos aproximadamente)

*Caminhada*

*Resonsável: Islane*

– Alongamento em conjunto

– 2 voltas, 3km (45min-60min minutos aproximadamente)

 

*RISCOS*

– Fornecimento das águas

– Deadline das camisas e em quanto tempo elas ficam prontas

– Contribuição dos novos envolvidos

*CUSTOS*

*Evento*

– Camisas

– Gelo

– Copos

– Guardanapo

– Bolo de ovos ou cenoura (24 fatias) R$ 12,00 unidade

– Pão de queijo (60 unidades par aprox 20 pessoas = média 3 por pessoa) R$ 0,75 unidade = R$ 45,00

– Banana

– Melancia

– Melão

– Mamão

– Suco maracujá

> Valor estimado do lanche R$ 100,00

*Dia de Lazer das crianças*

– Lanche

– Pula-pula

 

*MENSAGEM A SER ENVIADA*

*E aí? Vamos pontuar na vida física e na espiritual?*
Neste sábado, *07/10, às 7h30*, teremos um encontro no *Parque da Sementeira*, próximo ao parquinho da entrada.
Lembre-se de usar roupas leves e protetor solar, tênis confortável, boné ou chapéu, óculos escuros. A hidratação ficará por conta da LEV ;D. Não se esqueça da *doação do brinquedo* para a ação com as crianças da Instituição Menino Jesus! A camisa pega lá conosco.
Você poderá optar por caminhar ou pedalar, lembrando que tem o ponto do CajuBike próximo, então se lembre de baixar o aplicativo, caso prefira a bicicleta.
Até lá!

[Projeto19 #VidaPessoal] Relatório de Status do Projeto 001 – 18/09/2017


Projeto 19 – Vida Pessoal – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Magali Alves

Gerente do Programa: Alex Moura
Relatório de Status do Projeto 001 – 18/09/2017

 

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 18/09/2017, às 19:30, foi iniciada reunião presencial dos voluntários do projeto 19 – Vida Pessoal no Centro Universitário Internacional (UNINTER). Estiveram presentes: Alércio, Magali, Alysson, Sandra e Glauber.

Inicialmente Alércio fez uma breve apresentação sobre os objetivos do programa, para alinhamento das expectativas dos voluntários, principais stakeholders dessa iniciativa, assim como o objetivo principal dos projetos Vida Pessoal, apresentado o life case do projeto 19.

A partir dessa introdução, passou-se a discutir qual seria a atividade para o Projeto 19 – Vida Pessoal, que melhor atingisse o objetivo. Foram apresentadas diversas ideias, entre elas: Passeio de Balsa na Orla Pôr do Sol, atividade no ludo’s pub, corrida de Kart, entre outras. Sendo escolhido a Corrida de Kart, por ser uma atividade estimulante e que promove interação entre os participantes, que ocorrerá no Kartódromo Emerson Fitipaldi e deverá ser realizada no mês de novembro do corrente ano.

A conclusão do Termo de Abertura do Projeto e elaboração do Canvas será feita via Hangout no dia 19/09/2017 às 19:30.

Magali Alves

Gerente do projeto 19

Programa #GPemEquilibrio

[Projeto15 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 004 – 14/09/2017

Projeto 15 Vida Profissional – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Gerente do Projeto “substituto”: Alex Moura

Relatório de Status do Projeto 004 – 14/09/2017

No dia 14/09/2017 foi realizado via hangout a reunião de elaboração do PMC – Project Model Canvas, iniciada as 19:30hs e com termino as 20:30hs contou com a participação dos voluntários Alex Moura, Lucas Marchi, Glauber Maciel e Erica Cauline.

Foi abordado na reunião como seria realizado o planejamento de atualização dos templates do Projeto 7 para o PMBOK 6ª Edição, onde ficou definido a utilização da metodologia Scrum e que a cada Sprint seria trabalhada 3 áreas de conhecimento.

Após elaboração do PMC será produzido o Termo de Abertura, Registro das Partes interessadas, EAP e o cronograma para serem apresentado até o dia 18/09/2017, quando terá início a 1ª Sprint do projeto.

 
Alex Moura

Gerente de Programa

Programa #GPemEquilibrio

[Projeto18 #VidaFisica] Kick-off e Sprint Planning 001 – Caminhada e Passeio Ciclístico

Projeto 18 Vida Fisica – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Programa: Alex Moura

Gerente do Projeto: Manuelle Saturnino

 

Relatório de Status do Projeto 001 – 12/09/2017

 
Local: Casa de Manu

Data: 12/09/2017

Duração: 19h-21h30

 
PARTICIPANTES (Presenciais e Virtuais)
1- Alércio (Sponsor)

2- Alex Moura (Gerente do Programa)

3- Victor (Rotary)

4- Manuelle (GP e Ciclo Urbano)

5- Islane (Voluntária)

6- Daniel (Voluntário)

7- Rodrigo (Voluntário)

8- Thiago (Voluntário)

9- Camila (Voluntária)

Objetivo do Pedal: caminhada e pedalada para 50 pessoas, incentivando a prática de atividade física, posteriormente empreender uma ação a fim de proporcionar um momento de brincadeiras para crianças necessitadas, além de conscientizar para a mobilidade urbana sustentável (Ciclo Urbano) e para a erradicação da pólio (Rotary).

PAUTAS
– Uso de PMC e SCRUM

– Formato mínimo: Escopo, Tempo, Custo, Risco e Stakeholders

– O projeto conta com duas partes e datas: *caminhada e pedal* a ser realizados no *Parque da Sementeira* no dia *07/10* e *ação com crianças carentes* em *dia a definir.*

– As inscrições serão feitas por googleform e pagas via depósito bancário, somadas à doação de brinquedo(s). O propósito do valor é para ação em uma instituição de crianças, proporcionando um momento de lazer para elas, bem como para a campanha do Rotary contra a poliomielite.

– Todos os documentos que serão gerados devem ser editados e inseridos na pasta do Dropbox (sugere-se instalar a pasta no computador pessoal para facilitar o registro dos dados.

 
PRINCIPAIS DECISÕES
> *Local:* Parque da Sementeira

> SPRINTS: 12/09, 19/09, 26/09, 03/10

> Para o 1º Sprint: ter o planejamento fechado e divulgação formatada

> Responsabilidades:

– Manuelle: gerenciamento do projeto, stakeholders (integração)

– Islane: riscos

– Rodrigo: escopo

– Alércio: arte (mediante Julio)
*OBS.: devido à saída de Thiago, necessita-se de alguém para os custos.*

 
AÇÕES A SEREM EMPREENDIDAS
– Elaborar a arte de divulgação (Julio)

– Elaborar modelo da camisa (Julio)

– Elaborar google form de inscrição

– Coletar os termos dos voluntários (Manu)

– Finalizar PMCanvas (Manu)

– Elaborar Termo de Abertura (Manu)

– Elaborar Cronograma (Daniel)

– Elaborar Declaração do Escopo e EAP (Rodrigo)

– Verificar o melhor horário para realização do pedal (manhã ou tarde) no Parque da Sementeira

– Estabelecer quantas voltas serão feitas no parque

– Fechar as informações necessárias para divulgação do projeto

– Executar Divulgação do Evento

 

 

Manuelle Saturnino

GP do Projeto 18 – Vida Fisica

Programa #GPemEquilibrio

[Projeto 12 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 009 – 10/09/2017

Projeto 12 – Vida Espiritual – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Alércio Bressano

Gerente do Programa: Alex Moura

Relatório de Status do Projeto 009 – 10/09/2017

 

Parecer sobre andamento do projeto:

1. Relato sobre andamento das atividades do cronograma:

* tarefas do processo Initiating a Project em elaboração conforme planejamento

* task 43 – elaboração orçamento conserto máquinas

– orçamento elaborado com fornecedor Adilson (R$ 60,00 material e R$ 30,00 mão de obra por máquina. Total: R$ 300,00);

– aguardando retorno orçamento Rejane (JF Máquinas de Costura) que foi combinado para até 15/09;

– contato feito com técnico Batinga que informou que não tinha interesse em função do seu emprego. Passou o contato da SigMaq (Antônio) 3214-8696 e ficou de informar mais técnicos se encontrasse. Próxima semana será solicitado orçamento nesse novo contato;

* task 45 – definição instrutora curso costura

– feito contato com Thalita Ingrid, Carol que demonstraram interesse em ajudar. Em contato com Ericka, Micheline e Jeane para fechar essa definição

– aguardando novas opções pelos voluntários

* task 48 – arte para arrecadação

– será solicitado a Júlio da GoLife a elaboração de um arte para fazermos divulgação para arrecadação de fundos para o projeto;

– recebemos a doação de R$ 500,00 dos maçons da Multi-Loja para ser utilizado nesse e em outros projetos do programa #GPemEquilibrio

* conforme cronograma de marcos, meta de finalização do projeto até final de Novembro.

2. Estamos buscando a confirmação dos voluntários que irão dar sequência no voluntariado nesse projeto e trabalhando o engajamento de todos nas ações;

3. Será agendada uma reunião on-line nos próximos dias para avaliação das atividades e definição dos próximos passos.

Alércio Bressano

Gerente “substituto” do Projeto 12 #VidaEspiritual

Programa #GPemEquilibrio

Done! Execução do projeto 16 #vidafisica “Aula de Defesa Pessoal”

Manhã de domingo (27/08) e os voluntários do programa #GPemEquilibrio estavam reunidos com os inscritos no evento para a entrega do projeto 16 #vidafisica “Aula de Defesa Pessoal”.

Nosso muito obrigado ao mestre Alisson Nunes e ao Victor Afonso pela disponibilidade em passar um pouco dos seus ensinamentos nas técnicas de defesa pessoal e na breve demonstração da arte suave! Oss!

Agradecimento especial aos participantes inscritos e aos voluntários que concretizaram mais uma entrega à comunidade: GPg Alex Moura, GP Lucas Marchi e a Equipe GP’s Daniele, Lucas Arem, Luan e Tereza. Grandes líderes num projeto com situações enriquecedoras! Done!

Vivência prática em gerenciamento de projetos pra agregar valor à vida! Go? #LifeCase #LifeValue #EquilibraGP #projectmanagement #Agile #Scrum #LPF #LiderNoTrabalho

 

Pós-treino preparado pelos voluntários do projeto para os participantes da aula

 

Início do Encerramento formal do projeto com a parte 1/2 da reunião de lições aprendidas do projeto. Gestão na prática!

 

Outros registros da atividade:


[Projeto 16 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 007- 24/08/2017

Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 007- 24/08/2017

Parecer sobre andamento do projeto:

Na última quarta-feira 23 de agosto realizamos uma reunião via hangouts para definir os itens finais antes do evento desse domingo.  Toda a equipe do projeto esteve presente, o Gerente do projeto Lucas Marchi, bem como os voluntários Lucas Arem, Luan, Daniele e Tereza. Na retrospectiva detectamos que essa sprint foi realizada 100% (3/3 tarefas) e a baseline do cronograma está sendo atingida.
Durante a reunião fizemos uma análise detalhada dos riscos e revisamos a matriz de riscos bem como elencamos as ações de mitigação. Apesar da alteração de data feita previamente acreditamos que o projeto seguirá sem mais problemas. O foco da Sprint atual é finalizar os preparativos para executar o evento e executar o plano de comunicação.
Nos vemos no domingo

 
Lucas Marchi -Gerente do projeto

[Projeto 16 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 006 – 21/08/2017

Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 006 – 21/08/2017 

 

Parecer sobre andamento do projeto:

Na última quarta feira 16 de agosto um dos riscos do projeto se realizou: Devido à atraso na reforma do centro de treinamento o mesmo ficou indisponível para o nosso evento.  A equipe do projeto se esforçou para conseguir viabilizar nova estrutura no entanto sem sucesso até o final da noite. Considerando os riscos para a execução de um projeto no padrão de qualidade desejado decidimos adiar o projeto. A nova data sugerida precisa encaixar disponibilidade dos participantes, disponibilidade do instrutor e disponibilidade de estrutura para o evento.

A data sugerida foi o próximo domingo dia 27/08 pela manhã. Assim que a equipe conseguir as confirmações necessárias iremos liberar novo material de divulgação do evento.

Na reunião tivemos a participação do gerente do projeto Lucas Marchi, gerente do programa Alex Moura, sponsor Alercio Bressano e o membro da equipe Luan Oliveira. A Daniele, que foi responsável pelo contato com o CT, participou ativamente na decisão durante o decorrer do dia pelo grupo do whatsapp.

Agradecemos a compreensão da comunidade e reforçamos que a escolha foi tomada no melhor interesse dos participantes.

 

Lucas Marchi

Gerente do projeto

[Projeto 17 #VidaPessoal] Reunião de Encerramento do Projeto e Feedbacks

Uma das restrições do programa é que todo projeto deve ter o seu encerramento administrativo realizado (Processo “Encerrar Projeto” do Grupo de Processos “Encerramento” do PMBOK) com, no máximo, 1 semana após a sua execução (todas as entregas do escopo aceitas – Processo “Validar Escopo” do Grupo de Processos “Monitoramento e Controle” do PMBOK).

O projeto 17 da vida pessoal (4a Confra dos Líderes – Visita ao Parque dos Falcões) foi executado no dia 12/08 e, após sua execução, teve o seu encerramento iniciado com a reunião de lições aprendidas no próprio local da realização (prática que aplicamos em todos os projetos – foto acima).

No dia 18/08, após o trabalho realizado pela gerente do projeto Érica de consolidar as lições aprendidas e redigir o termo de encerramento do projeto, foi realizada a reunião de apresentação ao gerente do programa Alex para formalização do encerramento. Após essa reunião, o projeto foi formalmente encerrado.

Como uma das premissas do programa é criar um ambiente real de um projeto para que os voluntários vivenciem na prática os obstáculos de lidar com projetos e utilizar as técnicas de gerenciamento, sempre avaliamos os resultados sob essa ótica. Após o encerramento, a GP do Projeto Érica e uma integrante da Equipe Bárbara relataram suas percepções sobre os benefícios desse projeto voluntário. Segue abaixo:

** Érica Rodrigues (GP do projeto 17 da vida pessoal)

Gerentes!!!!

Oficialmente finalizamos o projeto. A reunião de encerramento aconteceu agora com o gerente de Programa, Alex.

Quero agradecer demais a todos vocês, Sponsor, Gerente de Programa e Gerentes de área pela contribuição de cada um. Estou muito satisfeita com a desenvoltura do projeto 17. Com os pontos a melhorar, com cada feedback.

Gratidão, gratidão!!!!

Topei sair da zona de conforto e eis que não quero parar mais de ter contato com esse ambiente de gerenciamento de projeto.

Sucesso a todos!!!

😘😘😘😘

** Bárbara Prata (integrante da equipe do projeto 17 da vida pessoal)

Boa noite!!

Nós que agradecemos por ter sido uma excelente gerente, Erica! Obrigada pela paciência, dedicação e orientações. Estou muito feliz com o resultado do projeto, não apenas porque deu tudo certo na viagem, mas principalmente pela oportunidade de aprendizado e desenvolvimento pessoal e profissional!!

Foi muito bom conhecer vocês, espero manter contato e quem sabe encontrá-los em outro projeto!!

Alercio e Alex ( ow dupla dinâmica 😂 ) lembram-me a frase de cora coralina: feliz aquele que transfere o que sabe e aprende o que ensina.

Como é bom ter pessoas humildes, inspiradoras e dispostas como vocês. Parabéns pelo programa e sucesso!!

Desejo que as melhores energias possam iluminar o caminho de cada um de vocês. Deus os abençoe!!

Xerins no coração!!.😘

Gerenciamento de projetos formando líderes no trabalho e agregando valor à vida! Go? #GPemEquilibrio #LifeValue