[Roadmap Programa #GPemEquilibrio] Relatório de Status do Programa 012 – 20/07/2017

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Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Programa 012 – 20/07/2017

Parecer do Gerente do Programa sobre andamento dos trabalhos:
Chegamos a metade de 2017! Que tal fazermos um balanço do programa? Segue o nosso roadmap dos projetos atualizados e algumas informações atualizadas sobre o programa em Jul/2017:

Projetos Entregues: 6
25 Voluntários Envolvidos
– Projeto 8 Vida Pessoal – 1ª. Confra dos Líderes
– Projeto 9 Vida Espiritual – Doação Comunidade Pantanal
– Projeto 10 Vida Profissional – Formalização Voluntariado
– Projeto 11 Vida Física – 1º Pedal dos Líderes
– Projeto 13 Vida Pessoal – 2ª Confra dos Líderes
– Projeto 14 Vida Pessoal – 3ª Confra dos Líderes

Projetos em Andamento neste momento: 4
20 Voluntários Envolvidos
– Projeto 12 Vida Espiritual – Impacto na Comunidade
– Projeto 15 Vida Profissional – Auditoria e Revisão da Metodologia do Programa
– Projeto 16 Vida Física – Defesa Pessoal
– Projeto 17 Vida Pessoal – 4ª. Confra dos Líderes

Nesses projetos os voluntários estão tendo a oportunidade de estudar e colocar em práticas os modelos de gestão PMBOK, PRINCE2 e Agile/Scrum.
Até o final de 2017, além dos projetos acima, estamos planejando mais 2 ou 3 projetos. Continue acompanhando as iniciativas e participe! Não espere o melhor momento! Pode ser que ele nunca chegue! O melhor momento é AGORA! Go?

Alércio Bressano
Sponsor – Programa #GPemEquilibrio
Lider Produtivo Feliz no TRABALHO

[Projeto 16 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 003 – 20/07/2017

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Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Lucas Marchi
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 003 – 20/07/2017

Parecer sobre andamento do projeto:
Quarta feira, dia 19/07/2017 às 21:00, foi realizado uma videoconferência para o realizar as cerimonias de Review, Retrospectiva e Planejamento Scrum. Participaram o GP Lucas Marchi, voluntários Luan,  Daniele, Lucas Arem e Tereza, bem como o gerente do programa Alex.
Na Review detectamos que apenas 50% (8/16) dos artefatos planejados foram realizados. Os documentos entregues estão disponíveis no dropbox. Durante a retrospectiva três pontos foram levantados para melhorias no processo: (i) A mudança de escopo demorou a ocorrer, o tempo entre liberação do Life Case e início da discussão sobre a inviabilidade da ideia inicial foi demasiadamente longo. (ii) O time exibiu o comportamento da “sindrome de estudante” iniciando o trabalho nas tarefas muito próximo ao fim da Sprint. (iii) Por fim o dimensionamento da quantidade de esforço não nos permitiu lidar com os riscos que se realizaram.
Para a segunda sprint nossa meta é iniciar o processo de divulgação bem como entregar/revisar os planos de gerenciamento restantes.
De maneira geral o processo está permitindo aos voluntários aumentar sua experiencia com as metodologias PMBOK e SCRUM e a retrospectiva foi particularmente para reforçar esse conhecimento. O Voluntario Diego Costa informou que precisa se desligar do projeto assim suas areas de conhecimento foram redistribuídas para outros integrantes do grupo.
O escopo foi alterado para uma aula de Defesa Pessoal sem custo para os participantes, o lanche e socialização será feito no estilo “americano” onde cada participante deve levar algo e a data do evento foi fixada em 26 de agosto de 2017 das 15h às 17:30.

Lucas Marchi
Gerente do projeto

[Projeto 16 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 002 – 13/07/2017

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Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Lucas Marchi
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 002 – 13/07/2017

Parecer sobre andamento do projeto:
Quarta feira, dia 12//07/2017 às 21:00, foi realizado uma videoconferência para o planejamento da primeira Sprint do Projeto. Participaram o GP Lucas Marchi, voluntários Luan, Diego, Daniele e Tereza, bem como o gerente do programa Alércio.
Definimos nessa reunião utilizar sprints de uma semana, bem como utilizar o trello para organizar o fluxo de tarefas.  Foi apresentado a EAP do projeto e definido a o backlog da primeira sprint com entrega para a próxima quarta feira. O objetivo dessa primeira sprint é preparar o evento para divulgação junto a comunidade e preparar os planos de projeto. Cada voluntário decidiu por uma ou mais área de conhecimento para se responsabilizar pelo planejamento da mesma.
4.Integração – Lucas Marchi
5.Escopo – Lucas Marchi
6.Tempo – Diego
7.Custo – Tereza
8.Qualidade- Lucas Arem
9.Recursos Humanos-Tereza
10.Comunicações-Luan
11.Riscos-Lucas Arem
12.Aquisições-Dani
13.Partes Interessadas-Diego

Lucas Marchi,
Gerente do projeto

Estudos PRINCE2 no Projeto 12 #VidaEspiritual

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Um dos projetos do programa #GPemEquilibrio (projeto 12 da vida espiritual) está tendo o desafio de seguir na íntegra a metodologia Prince2. TODOS os voluntários, sem exceção, não conhecem esse método e precisam estudar para colocar em prática no planejamento e gerenciamento desse projeto. Resultados abaixo dessa fase inicial de estudos.

Referência 1: vídeo sobre o Prince2

Autor: Ernani Marques

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Resultados:
– Modelos disponíveis:
– Gestão de Projetos com Prince2
– Gestão de Programas MSP
– Gestão de Portfolio MOP
– Gerenciamento de Valor
– Gerenciamento de Riscos
– Escritorio de Projetos, Programas e Portfolio P3O
– Modelo de Maturidade P3M3
– Modelo de Maturidade do Prince2 P2MM
– Elementos integrados do Prince2:
1. Princípios
2. Temas
3. Processos
4. Adequação do Prince2
1. Princípios: são 7!
– Principio 1: Justificativa de Negócio continua (avaliar Business case continuamente para saber se ele continua valido mesmo depois de iniciar o projeto. Caso o cenario mude, o projeto pode se tornar inviavel)
– Principio 2: Aprender com a experiência (aprender com os projetos anteriores e o projeto atual ao longo do projeto)
– Principio 3: Papeis e responsabilidades definidos (importante a definicao dos responsaveis para prestação de contas dos resultados)
– Principio 4: Gerenciar por Estágios (importante dividir o projeto grande em partes menores para facilitar a gestao)
– Principio 5: Gerenciar por Excecao (sempre devemos trabalhar delegando atividades para otimizacao do tempo. Se nao houve nenhum report dos niveis abaixo, consideramos que esta tudo bem. Reduzir controle e somente agir se algo for sinalizado)
– Principio 6: foco em produtos (descrever o produto antes de ser feito – eap do produto – para melhor compreensao antes de ser feito)
– Principio 7: adequar ao ambiente do projeto (adequar o prince2 para os projetos no gp em equilíbrio)
2. TEMAS: são 7 também!
– Tema 1: business case (no nosso caso Life Case,  visto que nossos projetos agregam valor a vida, equilibrio)
* razoes, o porquê do projeto, justificativa, beneficios a serem obtidos com o produto
– Tema 2: organização
* entender a estrutura organizacional em que o projeto esta inserido (papeis, responsabilidades, quem faz o que, prestação de contas)
Tema 3: qualidade
* deixar claro qual a qualidade exigida ao projeto e acompanhar ao longo do desenvolvimento (foco no produto)
– Tema 4: Planos
* se preparar para o projeto, se estruturar para o projeto em cada estagio (planejar como, quando, quanto)
– Tema 5: Riscos
* fazer o projeto ja eh um risco. Administrar bem os riscos (problemas ou oportunidades que possam surgir ao longo do projeto)
– Tema 6: Mudanças
* entender claramente as consequencias das mudanças
– Tema 7: progresso
* fazer o melhor acompanhamento do projeto ao longo do tempo (sempre responder qual a situacao)
– Os princípios e temas serão considerados nos processos de forma integrada.
3. PROCESSOS: são 7 processos do Prince2!
– Processo 1: Starting Up a Project
* pré-projeto. Acontece antes do inicio do projeto para avaliar a viabilidade (vale a pena fazer?)
Processo 2: Initiating a Project
* criar o business case definitivo e montar o planejamento do projeto
Processo 3: Directing a Project
* tomada de decisões pelo comite ao longo do projeto
Processo 4: Controlling a Stage
* controle diario do gp do andamento do projeto (acontece uma.vez por estagio do projeto)
– Processo 5: Managing Product Delivery
* onde os produtos são construidos
– Processo 6: Managing a Stage Boundary
* avaliacao do encerramento do estagio do projeto, revisao do business case pra saber se o projeto continua viavel e planejamento do proximo estagio.
– Processo 7: Closing a Project
* aceite das entregas e encerramento do projeto
– Para cada processo exige uma serie de atividades, sequência e templates a serem construidos com as responsabilidades definidas.
– O Prince2 é uma metodologia, descrevendo processos, atividades, e até os templates dos artefatos (diferente do PMBOK que não é uma metodologia, mas um guia de boas praticas).
– Artefatos em destaque: no starting up a project, a nota de licoes diarias do projeto. No initiating a project, plano de gerenciamento de beneficios do projeto, business case vivo e revisado a cada stage. No controlling a stage, relatorio de destaque (status report) e relatorio de excecoes. No closing a project, relatorio de acoes subsequentes (planejamento das acoes apos encerramento do projeto)
– Certificação: Prince2 Foundation, Prince2 Practitioner, Prince2 Professional
– Beneficios do prince2: flexibilidade, maturidade ampliada, pronto pra uso, facilidade, alavancagem de aprendizado, aprendizadem de fato, foco no produto, melhor engajamento, consistência.

Referência 2: e-book sobre o Prince2
Autor: Alessandro Prudêncio

Resultados:
4 elementos do prince2 em outras palavras:
1. Principios = bases
2. Temas = conhecimentos
3. Processos = fluxo cronologico
4. Adequacoes = adaptacoes

Temas em outras palavras:
1. Business Case = Por que?
2. Organização = Quem?
3. Qualidade = O que?
4. Planos = Como? Quando? Quanto?
5. Riscos = E se?
6. Mudanças = Qual impacto?
7. Progresso = Onde estamos? Para onde estamos indo? É possível continuar?

6 variáveis de gerenciamento: escopo, tempo, custo, qualidade, riscos e benefícios.

Por Alercio Bressano

[Projeto 16 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 001 – 07/07/2017

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Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Lucas Marchi
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 001 – 07/07/2017

Parecer sobre andamento do projeto:

Hoje, dia 07/07/2107 às 20:00, aconteceu a reunião primeira na residência do GP Lucas Marchi, participaram os voluntários Luan, Alex e Lucas Arem com o objetivo de conversar sobre a iniciação do projeto e escolher qual atividade seria escolhida.

O objetivo do projeto é estimular à atenção à vida física e saída do sedentarismo na comunidade One Life e potenciais novos integrantes.

Definimos inicialmente a data do evento para o dia 30 de julho, a fim de não ficar tão próximo do evento do projeto 17.Refinamos a escolha então à duas atividades: uma sessão de treino funcional ou uma aula de introdução à defesa pessoal. Os critérios utilizado para escolha foram: potencial de atrair interessados, o valor agregado à vida das pessoas, (considerando à oferta da atividade no cenário local), a necessidade de estrutura e a disponibilidade dos ministrantes.  Para finalizar a  escolha o voluntário Lucas Arem se comprometeu em entrar em contato com os ministrantes para levantar sua disponibilidade para o dia bem como limitações físicas necessárias para os participantes. A escolha final será feita nesta segunda feira 10/07/17.

Os voluntários integrantes do projeto irão dar continuidade com os estudos sobre Scrum e PMBOk, revisar o Life Case e planejar no cronograma inicial das próximas etapas.

Lucas Marchi
GP do Projeto 16 – Vida física
Programa GPemEquilibrio

[Projeto17 #VidaPessoal] Relatório de Status do Projeto 001 – 05/07/2017

Projeto 17 Vida Pessoal – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Erica Rodrigues
Gerente do Programa: Alex Moura

Relatório de Status do Projeto 001 – 05/07/2017

Parecer do GP sobre andamento do projeto:

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No dia 05/07/2017 foi realizada a 1° reunião presencial do Projeto 17, no 1° andar da Livraria Escariz, localizada na Av. Jorge Amado. A reunião iniciou-se às 19h40 e terminou as 21h40 com a participação de Bárbara, Laís, Mário, Mateus, Alex e Erica. Seguindo a pauta, Alex fez uma breve apresentação da Metodologia do Projeto e, em seguida, foram discutidas ideias e levantadas possíveis datas para realização das 17° Confra GPemEquilibrio, logo após foi criado o PMCanvas do Projeto e o Life Case.

Após as apresentações houve um debate sobre a data da confraternização (que ficou definida para o dia 12/08/2017), o local do evento (Parque dos Falcões, em Itabaiana-SE), um bate papo facilitado, a obtenção de informações acerca de preço e agendamento do horário de visita (no dia da confraternização), como também a vistoria do local, ficaram com prazos limites para o dia 12/07/2017.

Erica Rodrigues
GP do Projeto 17 – Vida Pessoal
Programa GPemEquilibrio

[Projeto 12 #VidaEspiritual] Retomada projeto impacto na comunidade (geração de renda com corte e costura)

Projeto 12 Vida Espiritual – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Carol Campos
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 008 – 02/07/2017

Hoje, dia 02/07/2107 às 9:15h, aconteceu a reunião na Igreja Presbiteriana do Parque São José, com a presença de Carol (GP do projeto), Tereza, Magali e Alercio, com o objetivo de  conversar com os representantes da Igreja sobre o projeto a ser iniciado.
Devido ao afastamento do pastor Neemias, fomos apresentados ao seu substituto, pastor Lucas, a quem foi apresentado a ideia do projeto. O mesmo consiste em retomar o trabalho de corte e costura já iniciado pela Igreja e que não havia avançado por alguns problemas como falta de material, quebra das máquinas, falta de professor, dentre outros. O objetivo do projeto será proporcionar, às mulheres participantes, um meio de obtenção de renda através de sua produção. Também foi informado ao pastor que não temos vinculação com nenhuma entidade (politica ou de qualquer natureza) e que somos voluntários independentes com o único intuito de ajudar a reativar essa ação da igreja com a comunidade. O pastor Lucas autorizou de imediato a iniciativa e deu liberdade para conduzirmos o projeto com a ajuda da Irma Angélica, membro da comunidade.

Os voluntários integrantes do projeto irão dar continuidade com os estudos sobre PRINCE2, revisar o Life Case e planejar no cronograma inicial as próximas etapas que irão contemplar a arrecadação de fundos, conserto das máquinas, procura de pessoas que possam ministrar aulas e a aquisição de material para a primeira produção e consequente comercialização para geração de renda para as famílias das participantes.

Carol Campos
GP do Projeto 12 – Vida Espiritual
Programa GPemEquilibrio

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Done! Vagas preenchidas e 4 projetos em andamento…

No dia 28/06/2017 foram abertas novas vagas para os 3 novos projetos:
* projeto 15 da vida profissional;
* projeto 16 da vida física;
* projeto 17 da vida pessoal.

E no final do dia 01/07, o resultado:

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Os trabalhos estão começando… Os voluntários irão utilizar modelos internacionais de gerenciamento de projetos e equipes para entregar projetos que agreguem valor à vida (life value).

22 voluntários envolvidos, 4 projetos em andamento! Líderes no Trabalho!

💡VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS💡
Prazo para fechamento das equipes: Domingo, 02/07

📢 Projeto 12 Vida Espiritual em andamento
*Vagas Encerradas* ✅
Metodologia baseada em PRINCE2
GP Carol Campos
7 voluntários

📢 Projeto 15 Vida Profissional – auditoria e revisão da metodologia
*Vagas Encerradas* ✅
Metodologia baseada em SCRUM, revisão PMBOK e inclusão PRINCE2
GP Manoel Ptak
Equipe de Voluntários:
1 – Lucas Arem
2 – Tony Bennett
3 – Diego
4 – Nathalie
5 – Patricia Cunha

📢 Projeto 16 Vida Física – a definir
*Vagas Encerradas* ✅
Metodologia baseada em SCRUM e PMBOK
GP Luke Marchi
Equipe de Voluntários:
1 – Tereza Cristina
2 – Diego
3 – Daniele Ferreira
4 – Ana
5 – Lucas Arem

📢 Projeto 17 Vida Pessoal – 4a Confra dos Líderes
*Vagas Encerradas* ✅
Sponsor/GPg Alex Moura (apoio AB)
Metodologia baseada em PMBOK
GP – Erica Cauline
1 – Mario Rebouças
2 – Asleine Alves
3 – Bárbara Prata
4 – Matheus gama
5 – Lais Guedes

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[Projeto 12 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 007 – 13/06/2017

Projeto 12 Vida Espiritual – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Carol Campos
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 007 – 13/06/2017

No dia 13/06/2107, aconteceu uma reunião, no Cond. Vita, as 19:00hrs, com a presença de Carol, Alex e Alercio, com o objetivo de definir o projeto e metodologia adotada para o planejamento.
Foram avaliados os resultados dos mapeamentos realizados na Comunidade do Parque São Jose, com isto, chegou se a conclusão que 95% das famílias necessitam de um projeto que ajudem a obter uma renda extra.
A Igreja Presbiteriana do bairro já possui um projeto em andamento, corte e costura. Inicialmente este projeto ensinava em torno de 15 mulheres, porém algumas máquinas de costura foram danificadas, restando apenas 2. Devido a esta falta de infraestrutura muitas abandonaram o curso e  deixaram de aprender e praticar.
Em virtude dessa situação, nós decidimos entrar em contato com o responsável pela igreja e projeto, para darmos continuidade, com o conserto das máquinas, se possível convocar uma pessoa que ministre as aulas e que por fim elas aprendam e façam deste projeto uma renda.

Carol Campos
GP do Projeto 12 – Vida Espiritual
Programa GPemEquilibrio

[Projeto14 #VidaPessoal] Done! 3a. Confra dos Líderes PAINTBALL

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Líder Produtivo Feliz no Trabalho
Programa #GPemEquilibrio
Projeto 14 Vida Pessoal – 3a Confra dos Líderes com Paintball done!
Um domingo diferente! Para que confraternizar só no fim do ano? Projeto planejado, gerenciado e executado por voluntários com técnicas internacionais de gerenciamento de projetos! Aprendendo na prática! Entregando valor as pessoas! Go? #projectmanagement #lpf #lidernotrabalho #equilibrio #vidapessoal #voluntariado #gpemequilibrio #lifecase #lifevalue

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Os projetos no programa #GPemEquilibrio são realizados por voluntários, profissionais que estão buscando experiência e vivência prática em gerenciamento de projetos! E esse projeto 14 da vida pessoal foi planejado, gerenciado e executado pelo seguinte time:
– Gerente do Programa: Alex Moura;
– Gerente do Projeto: Izabella Rezende;
– Equipe do Projeto: Andreyc Cruz, Marcelo Lucas, Matheus Oliveira e Mário Rebouças.
Nossa gratidão a você, voluntário, que faz acontecer!
E nosso agradecimento especial à ClickHelp, empresa que patrocinou uma cortesia do paintball sorteada entre os participantes e entregue pelo empresário Alex Moura (ganhadora Tatiana Mendonça).
Pra que confraternizar só no fim do ano? Vamos fazer a diferença? Done! #GPemEquilibrio #LifeValue #VidaPessoal #go2017

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[Projeto 12 – Vida Espiritual] Relatório de Status do Projeto 006 – 06/05/2017

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Projeto 12 Vida Espiritual – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Carol Campos
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 006 – 06/05/2017

No dia, dia 06/05/2017, ocorreu  uma visita na comunidade do parque São José, na presença de Ana Cristina e Carol, as 13:30hr, onde foi realizado o mapeamento de necessidades com as mulheres residentes do bairro.
Foram realizados apenas 11 questionários, pelo fato de ser sábado, e muitas não estarem presente em suas residências .
Porém, Angélica, membro e líder  da comunidade, ficou de aplicar mais alguns questionários após o culto realizado na segunda, dia 07/05/2017, com algumas mulheres que quisessem participar do projeto.
De antemão, percebemos que a maior necessidade é arrecadar renda extra, visto que a maioria não possui nenhuma ocupação ou renda.
O objetivo do projeto será realizar oficinas e palestras voltadas para o aprendizado, para que estas mulheres consigam produzir e vender este o material produzido.
Precisamos por fim, marcar uma reunião presencial, se possível, com a presença de todos para definirmos o Primeiro Projeto a ser lançado.

Carol Campos
GP do Projeto 12 – Vida Espiritual
Programa GPemEquilibrio

Convite – (Paintball) 3a Confra dos Líderes em 21/05

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E aí?

Vamos jogar e confraternizar? Vem aí a 3ª CONFRA DOS LÍDERES: um jogo de PAINTBALL na Arena Tactal Sports, no Resort Prodigy, situado na Barra dos Coqueiros.

Nosso ponto de partida será no espaço Zé Peixe (Antigo Hidroviário), às 8 horas da manhã do dia 21/05/2017. Ao final dos jogos, serão sorteados brindes entre os participantes!

Venham começar o Domingo conosco com toda adrenalina que o Paintball proporciona e se divertir ! Basta clicar AQUI e se inscrever!

Observação: Para confirmar a vaga, é necessário preencher o formulário, escolher a opção de pagamento e confirmar o pagamento.

Vagas limitadas. Garanta já a sua!!

[Projeto 11 #VidaFisica] Done! 1o Pedal dos Líderes

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E no dia 21 de Abril de 2017, um grupo de líderes se reuniu para execução do projeto 11 da vida física do programa #GPemEquilibrio.
Um passeio pelas ruas de Aracaju com parada em pontos históricos para ouvir um pouco mais sobre a história da nossa capital sergipana.

Mais um projeto entregue! Gerenciamento de Projetos na prática agregando valor à vida! Go? #ProjectManagement #LifeValue #GPemEquilibrio #Projeto11 #VidaFisica #LiderProdutivoFeliz #LiderNoTrabalho

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E tivemos 2 parceiros nos acompanhando do inicio até o fim do nosso percurso no 1o pedal dos líderes:
– Água Mineral LEV fazendo  hidratação dos participantes ao longo de todo o percurso;
– TCA Contabilidade e WAT Escritório Virtual garantindo a nossa alimentação saudável no final do percurso!
#Gratidão #Parceria #GPemEquilibrio

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E no final, mais parceiros forneceram brindes para sorteios entre os participantes:
– Tropicalia Açaí, Sorvetes e Cia presenteou 5 participantes com um voucher de um delicioso Açaí;
– Magazine Bike Show presenteando 2 participantes sortudos com revisões gratuitas (check-up) em suas bikes.
#Gratidão #Parceria #GPemEquilibrio

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Como de costume, logo ao final da execução, voluntários se reúnem para iniciar o encerramento do projeto com uma sessão de lições aprendidas. Gerenciamento projetos na prática! #LifeValue #ProjectManagement #GPemEquilibrio

Nossa gratidão aos voluntários do projeto e a todos os participantes que nos prestigiaram nessa execução!

Por Alércio Bressano

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