[Projeto15 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 004 – 14/09/2017

Projeto 15 Vida Profissional – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Gerente do Projeto “substituto”: Alex Moura

Relatório de Status do Projeto 004 – 14/09/2017

No dia 14/09/2017 foi realizado via hangout a reunião de elaboração do PMC – Project Model Canvas, iniciada as 19:30hs e com termino as 20:30hs contou com a participação dos voluntários Alex Moura, Lucas Marchi, Glauber Maciel e Erica Cauline.

Foi abordado na reunião como seria realizado o planejamento de atualização dos templates do Projeto 7 para o PMBOK 6ª Edição, onde ficou definido a utilização da metodologia Scrum e que a cada Sprint seria trabalhada 3 áreas de conhecimento.

Após elaboração do PMC será produzido o Termo de Abertura, Registro das Partes interessadas, EAP e o cronograma para serem apresentado até o dia 18/09/2017, quando terá início a 1ª Sprint do projeto.

 
Alex Moura

Gerente de Programa

Programa #GPemEquilibrio

[Projeto18 #VidaFisica] Kick-off e Sprint Planning 001 – Caminhada e Passeio Ciclístico

Projeto 18 Vida Fisica – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Programa: Alex Moura

Gerente do Projeto: Manuelle Saturnino

 

Relatório de Status do Projeto 001 – 12/09/2017

 
Local: Casa de Manu

Data: 12/09/2017

Duração: 19h-21h30

 
PARTICIPANTES (Presenciais e Virtuais)
1- Alércio (Sponsor)

2- Alex Moura (Gerente do Programa)

3- Victor (Rotary)

4- Manuelle (GP e Ciclo Urbano)

5- Islane (Voluntária)

6- Daniel (Voluntário)

7- Rodrigo (Voluntário)

8- Thiago (Voluntário)

9- Camila (Voluntária)

Objetivo do Pedal: caminhada e pedalada para 50 pessoas, incentivando a prática de atividade física, posteriormente empreender uma ação a fim de proporcionar um momento de brincadeiras para crianças necessitadas, além de conscientizar para a mobilidade urbana sustentável (Ciclo Urbano) e para a erradicação da pólio (Rotary).

PAUTAS
– Uso de PMC e SCRUM

– Formato mínimo: Escopo, Tempo, Custo, Risco e Stakeholders

– O projeto conta com duas partes e datas: *caminhada e pedal* a ser realizados no *Parque da Sementeira* no dia *07/10* e *ação com crianças carentes* em *dia a definir.*

– As inscrições serão feitas por googleform e pagas via depósito bancário, somadas à doação de brinquedo(s). O propósito do valor é para ação em uma instituição de crianças, proporcionando um momento de lazer para elas, bem como para a campanha do Rotary contra a poliomielite.

– Todos os documentos que serão gerados devem ser editados e inseridos na pasta do Dropbox (sugere-se instalar a pasta no computador pessoal para facilitar o registro dos dados.

 
PRINCIPAIS DECISÕES
> *Local:* Parque da Sementeira

> SPRINTS: 12/09, 19/09, 26/09, 03/10

> Para o 1º Sprint: ter o planejamento fechado e divulgação formatada

> Responsabilidades:

– Manuelle: gerenciamento do projeto, stakeholders (integração)

– Islane: riscos

– Rodrigo: escopo

– Alércio: arte (mediante Julio)
*OBS.: devido à saída de Thiago, necessita-se de alguém para os custos.*

 
AÇÕES A SEREM EMPREENDIDAS
– Elaborar a arte de divulgação (Julio)

– Elaborar modelo da camisa (Julio)

– Elaborar google form de inscrição

– Coletar os termos dos voluntários (Manu)

– Finalizar PMCanvas (Manu)

– Elaborar Termo de Abertura (Manu)

– Elaborar Cronograma (Daniel)

– Elaborar Declaração do Escopo e EAP (Rodrigo)

– Verificar o melhor horário para realização do pedal (manhã ou tarde) no Parque da Sementeira

– Estabelecer quantas voltas serão feitas no parque

– Fechar as informações necessárias para divulgação do projeto

– Executar Divulgação do Evento

 

 

Manuelle Saturnino

GP do Projeto 18 – Vida Fisica

Programa #GPemEquilibrio

[Projeto 12 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 009 – 10/09/2017

Projeto 12 – Vida Espiritual – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Alércio Bressano

Gerente do Programa: Alex Moura

Relatório de Status do Projeto 009 – 10/09/2017

 

Parecer sobre andamento do projeto:

1. Relato sobre andamento das atividades do cronograma:

* tarefas do processo Initiating a Project em elaboração conforme planejamento

* task 43 – elaboração orçamento conserto máquinas

– orçamento elaborado com fornecedor Adilson (R$ 60,00 material e R$ 30,00 mão de obra por máquina. Total: R$ 300,00);

– aguardando retorno orçamento Rejane (JF Máquinas de Costura) que foi combinado para até 15/09;

– contato feito com técnico Batinga que informou que não tinha interesse em função do seu emprego. Passou o contato da SigMaq (Antônio) 3214-8696 e ficou de informar mais técnicos se encontrasse. Próxima semana será solicitado orçamento nesse novo contato;

* task 45 – definição instrutora curso costura

– feito contato com Thalita Ingrid, Carol que demonstraram interesse em ajudar. Em contato com Ericka, Micheline e Jeane para fechar essa definição

– aguardando novas opções pelos voluntários

* task 48 – arte para arrecadação

– será solicitado a Júlio da GoLife a elaboração de um arte para fazermos divulgação para arrecadação de fundos para o projeto;

– recebemos a doação de R$ 500,00 dos maçons da Multi-Loja para ser utilizado nesse e em outros projetos do programa #GPemEquilibrio

* conforme cronograma de marcos, meta de finalização do projeto até final de Novembro.

2. Estamos buscando a confirmação dos voluntários que irão dar sequência no voluntariado nesse projeto e trabalhando o engajamento de todos nas ações;

3. Será agendada uma reunião on-line nos próximos dias para avaliação das atividades e definição dos próximos passos.

Alércio Bressano

Gerente “substituto” do Projeto 12 #VidaEspiritual

Programa #GPemEquilibrio

[Roadmap Programa #GPemEquilibrio] Relatório de Status do Programa 013 – 10/09/2017

Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Programa 013 – 10/09/2017

Parecer do Gerente do Programa sobre andamento dos trabalhos:

Estamos iniciando o 3º. quadrimestre de 2017 (reta final do ano) e temos diversos desafios aos líderes voluntários envolvidos no programa #GPemEquilibrio. A seguir os tópicos que serão discutidos nesse status report para conhecimento da comunidade:

1. Resumo dos Projetos em 2016 e 2017

2. Encerramento dos Projetos 10, 16 e 17, pesquisa gerenciamento de benefícios e envio certificados

3. Relação dos voluntários dos 3 novos projetos

4. Roadmap do programa atualizado


1º. Tópico: Resumo dos Projetos em 2016 e 2017

Resumo Projetos Entregues (Junho/2016 a Agosto/2017)

* 15 projetos entregues

Números de 2017

** 1.050 horas de voluntariado em projetos

** 30 voluntários diretamente envolvidos

Resumo Projetos em Andamento (até Dezembro/2017)

* 5 projetos em andamento (1 da vida física, 2 da vida profissional, 1 da vida pessoal e 1 da vida espiritual);

* 26 voluntários diretamente envolvidos
Vamos fechar 2017 com 20 projetos entregues em 1 ano e meio de trabalho, impactando diretamente mais de 100 líderes profissionais e voluntários!

2º Tópico: Encerramento dos Projetos 10, 16 e 17, pesquisa gerenciamento de benefícios e envio certificados

Os projetos 10, 16 e 17 foram formalmente encerrados e os certificados dos 15 voluntários envolvidos foram gerados. Aguardando respostas dos respectivos gerentes dos projetos sobre a confirmação das respostas dos voluntários de cada projeto ao gerenciamento de benefícios do programa (http://bitly.com/beneficiosgpemequilibrio) para envio dos certificados de participação (experiência em gerenciamento de projetos).

3º Tópico: Relação dos voluntários dos 3 novos projetos

No dia 05/09/2017 foram abertas 18 novas vagas para voluntariado nos 3 novos projetos que serão realizados até o final do ano. O prazo final para inscrição seria em 10/09/2017, mas um dia antes já havíamos encerrado as inscrições e foram inscritos 21 voluntários para desempenhar as atividades nos projetos (3 gerentes de projetos e 18 membros de equipes distribuídos nos 3 projetos).

Segue abaixo a relação final dos inscritos e seus respectivos projetos:
Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚
💡VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS💡

Prazo para fechamento das equipes: Domingo, 10/09

📢 Projeto 18 ❤ Vida Física – Pedal dos Líderes com Ciclo Urbano e Rotary (+ vida espiritual)

Vagas Encerradas ✅

Metodologia baseada em SCRUM e PMBOK

GP Manuelle Saturnino

Equipe de Voluntários:

1 – Iris Karla Fonseca

2 – Daniel Pinheiro

3 – Thiago Santos

4 – Marcelo Rocha

5 – Lane Abreu

6 – Rodrigo Febronio

📢 Projeto 19 💙 Vida Pessoal – 5a Confra dos Lideres

Vagas Encerradas ✅

Metodologia baseada em Project Model Canvas Confras e  PMBOK

GP Magali

Equipe de Voluntários:

1 – Alysson Moura

2 – Sandra Castaneda

3 – Julyanna Mirthes

4 – Antonio M Abreu

5 – Glauber Maciel

6 – Patrícia Cunha

📢 Projeto 20 💛 Vida Profissional – Fórum de Liderança e Gerenciamento de Projetos – Cases Práticos #GPemEquilibrio  (+ vida espiritual e vida pessoal)

Vagas Esgotadas ✅

Sponsor AB

GPg Alex Moura

Metodologia baseada no PMBOK 6a edição

GP – Bárbara Prata

Equipe de Voluntários:

1 – Erica Rodrigues;

2 – Ester Criscuolo;

3 – Henrique Melo

4 – Carol Dantas

5 – Diego da Costa

6 – Valdir Souza

4º Tópico: Roadmap do programa atualizado

Anexo a esse status report, estamos enviando também o roadmap do programa atualizado de 2017 com a descrição dos projetos entregues e em andamento. Para mais informações, acesse o blog do programa em http://gpemequilibrio.golifecompany.com.

Alex Moura

Alércio Bressano

Gerência do Programa  #GPemEquilibrio

Done! Execução do projeto 16 #vidafisica “Aula de Defesa Pessoal”

Manhã de domingo (27/08) e os voluntários do programa #GPemEquilibrio estavam reunidos com os inscritos no evento para a entrega do projeto 16 #vidafisica “Aula de Defesa Pessoal”.

Nosso muito obrigado ao mestre Alisson Nunes e ao Victor Afonso pela disponibilidade em passar um pouco dos seus ensinamentos nas técnicas de defesa pessoal e na breve demonstração da arte suave! Oss!

Agradecimento especial aos participantes inscritos e aos voluntários que concretizaram mais uma entrega à comunidade: GPg Alex Moura, GP Lucas Marchi e a Equipe GP’s Daniele, Lucas Arem, Luan e Tereza. Grandes líderes num projeto com situações enriquecedoras! Done!

Vivência prática em gerenciamento de projetos pra agregar valor à vida! Go? #LifeCase #LifeValue #EquilibraGP #projectmanagement #Agile #Scrum #LPF #LiderNoTrabalho

 

Pós-treino preparado pelos voluntários do projeto para os participantes da aula

 

Início do Encerramento formal do projeto com a parte 1/2 da reunião de lições aprendidas do projeto. Gestão na prática!

 

Outros registros da atividade:


[Projeto 16 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 007- 24/08/2017

Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 007- 24/08/2017

Parecer sobre andamento do projeto:

Na última quarta-feira 23 de agosto realizamos uma reunião via hangouts para definir os itens finais antes do evento desse domingo.  Toda a equipe do projeto esteve presente, o Gerente do projeto Lucas Marchi, bem como os voluntários Lucas Arem, Luan, Daniele e Tereza. Na retrospectiva detectamos que essa sprint foi realizada 100% (3/3 tarefas) e a baseline do cronograma está sendo atingida.
Durante a reunião fizemos uma análise detalhada dos riscos e revisamos a matriz de riscos bem como elencamos as ações de mitigação. Apesar da alteração de data feita previamente acreditamos que o projeto seguirá sem mais problemas. O foco da Sprint atual é finalizar os preparativos para executar o evento e executar o plano de comunicação.
Nos vemos no domingo

 
Lucas Marchi -Gerente do projeto

#DesafioLideraGP – o que você faria na gerência de riscos?

O gerente de riscos do projeto 16 da vida física apresentou a seguinte matriz de riscos p x i:

Do ponto de vista do gerenciamento de projetos e utilizando os processos do gerenciamento de riscos, como você avalia a exposição a riscos desse projeto e qual atitude que você teria com a equipe do projeto para lidar com os riscos negativos (problemas) e os positivos (oportunidades)?

O que você faria? #DesafioLideraGP

[Projeto 16 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 006 – 21/08/2017

Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 006 – 21/08/2017 

 

Parecer sobre andamento do projeto:

Na última quarta feira 16 de agosto um dos riscos do projeto se realizou: Devido à atraso na reforma do centro de treinamento o mesmo ficou indisponível para o nosso evento.  A equipe do projeto se esforçou para conseguir viabilizar nova estrutura no entanto sem sucesso até o final da noite. Considerando os riscos para a execução de um projeto no padrão de qualidade desejado decidimos adiar o projeto. A nova data sugerida precisa encaixar disponibilidade dos participantes, disponibilidade do instrutor e disponibilidade de estrutura para o evento.

A data sugerida foi o próximo domingo dia 27/08 pela manhã. Assim que a equipe conseguir as confirmações necessárias iremos liberar novo material de divulgação do evento.

Na reunião tivemos a participação do gerente do projeto Lucas Marchi, gerente do programa Alex Moura, sponsor Alercio Bressano e o membro da equipe Luan Oliveira. A Daniele, que foi responsável pelo contato com o CT, participou ativamente na decisão durante o decorrer do dia pelo grupo do whatsapp.

Agradecemos a compreensão da comunidade e reforçamos que a escolha foi tomada no melhor interesse dos participantes.

 

Lucas Marchi

Gerente do projeto

[Projeto 17 #VidaPessoal] Reunião de Encerramento do Projeto e Feedbacks

Uma das restrições do programa é que todo projeto deve ter o seu encerramento administrativo realizado (Processo “Encerrar Projeto” do Grupo de Processos “Encerramento” do PMBOK) com, no máximo, 1 semana após a sua execução (todas as entregas do escopo aceitas – Processo “Validar Escopo” do Grupo de Processos “Monitoramento e Controle” do PMBOK).

O projeto 17 da vida pessoal (4a Confra dos Líderes – Visita ao Parque dos Falcões) foi executado no dia 12/08 e, após sua execução, teve o seu encerramento iniciado com a reunião de lições aprendidas no próprio local da realização (prática que aplicamos em todos os projetos – foto acima).

No dia 18/08, após o trabalho realizado pela gerente do projeto Érica de consolidar as lições aprendidas e redigir o termo de encerramento do projeto, foi realizada a reunião de apresentação ao gerente do programa Alex para formalização do encerramento. Após essa reunião, o projeto foi formalmente encerrado.

Como uma das premissas do programa é criar um ambiente real de um projeto para que os voluntários vivenciem na prática os obstáculos de lidar com projetos e utilizar as técnicas de gerenciamento, sempre avaliamos os resultados sob essa ótica. Após o encerramento, a GP do Projeto Érica e uma integrante da Equipe Bárbara relataram suas percepções sobre os benefícios desse projeto voluntário. Segue abaixo:

** Érica Rodrigues (GP do projeto 17 da vida pessoal)

Gerentes!!!!

Oficialmente finalizamos o projeto. A reunião de encerramento aconteceu agora com o gerente de Programa, Alex.

Quero agradecer demais a todos vocês, Sponsor, Gerente de Programa e Gerentes de área pela contribuição de cada um. Estou muito satisfeita com a desenvoltura do projeto 17. Com os pontos a melhorar, com cada feedback.

Gratidão, gratidão!!!!

Topei sair da zona de conforto e eis que não quero parar mais de ter contato com esse ambiente de gerenciamento de projeto.

Sucesso a todos!!!

😘😘😘😘

** Bárbara Prata (integrante da equipe do projeto 17 da vida pessoal)

Boa noite!!

Nós que agradecemos por ter sido uma excelente gerente, Erica! Obrigada pela paciência, dedicação e orientações. Estou muito feliz com o resultado do projeto, não apenas porque deu tudo certo na viagem, mas principalmente pela oportunidade de aprendizado e desenvolvimento pessoal e profissional!!

Foi muito bom conhecer vocês, espero manter contato e quem sabe encontrá-los em outro projeto!!

Alercio e Alex ( ow dupla dinâmica 😂 ) lembram-me a frase de cora coralina: feliz aquele que transfere o que sabe e aprende o que ensina.

Como é bom ter pessoas humildes, inspiradoras e dispostas como vocês. Parabéns pelo programa e sucesso!!

Desejo que as melhores energias possam iluminar o caminho de cada um de vocês. Deus os abençoe!!

Xerins no coração!!.😘

Gerenciamento de projetos formando líderes no trabalho e agregando valor à vida! Go? #GPemEquilibrio #LifeValue

Nova data! Divulgação – Aula de Defesa Pessoal GRATUITA (Execução do Projeto 16 #vidafisica)

#NovaData

1ª Aula de Defesa Pessoal – Programa #GPemEquilibrio

Dando continuidade  às ações do programa #GPemEquilibrio, temos mais uma atividade, desta vez direcionada a Vida Física.

A 1ª Aula de Defesa Pessoal tem como grande objetivo estimular a prática de atividade física.

A aula acontecerá no dia 27/08/2017 às 09h30min no Centro de Treinamento Alisson Nunes, que fica localizado na Rua São Luiz, 144, 1º andar, bairro Industrial, próximo ao SAME.

Venha participar e prestigiar mais essa iniciativa e praticar um novo esporte. Além disso, oportunidade de aprender mais sobre defesa pessoal. Não fique de fora!

Todas as pessoas, de qualquer idade, são bem-vindas nesse evento. 😉

DICAS:

– Use roupas leves;

– Levar lanches saudáveis para no final podermos conversar e dar boas risadas.

#GO
Para reservar sua vaga clique aqui! VAGAS LIMITADAS E GRATUITAS.

Realização

– Líder Produtivo Feliz no Trabalho – Programa #GPemEquilibrio

[Projeto 16 #VidaFisica] COMUNICADO IMPORTANTE: alteração de data!

AVISO: alteracao de data projeto 16 vida fisica.

Bom dia comunidade, queria informar a todos os interessados nesse evento que a data da realização precisou ser alterada. Um dos riscos mapeados em relação à indisponibilidade do centro de treinamento se realizou. A equipe do projeto está trabalhando para assegurar uma nova data em que possamos disponibilizar evento com a qualidade merecida. Que será informado assim que tivermos confirmação do CT.

Agradecemos a compreensão e estamos disponíveis para qualquer esclarecimento.

Lucas Marchi

Gerente do Projeto

[Projeto 15 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 002 – 15/08/2017

Projeto 15 Vida Profissional – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Programa: Alex Moura

Relatório de Status do Projeto 002 – 15/08/2017

No dia 29/07/2017 foi feita uma reunião onde participaram Manoel Ptak, Alex Moura e Ana Clecia. Nessa reunião seria criado o Termo de Abertura do Projeto e o PMC, porém devido a baixa adesão da equipe e a impossibilidade de participação de Ana Clecia devido a problemas de saúde, ficou decidido que Manoel Ptak cria o Termo de Abertura para iniciação do projeto e o PMC para ser discutido posteriormente em uma nova reunião com a equipe do projeto.

Após reunião realizada os gerentes do programa tentaram entrar em contato com o gerente do projeto, onde não houve retorno e por esse motivo o programa está buscando outro GP, também foi coletado dias e horarios disponiveis dos voluntários com o objetivo de ser criado um plano de comunicação e engajamento para que a aprendizagem, objetivo do programa, seja satisfatória para todos.

Alex Moura

Gerente de Programa

Programa #GPemEquilibrio